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Lieu de l'emploi
1040Etterbeek

Fonction
Secrétaire administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
15/08/22

Employeur
Centre Public d'Action Sociale Etterbeek - Division Sociale
rue Beckers, 4
1040 Etterbeek

Secrétaire administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

CPAS d'Etterbeek - Division sociale


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Secrétaire administratif(ve) (adjoint.e à la coordination sociale), temps plein, à durée déterminée jusqu'au 31/12/2026


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable de la coordination sociale :

• Je contribue à la réalisation de projets entre le CPAS et les acteurs associatifs dans divers domaines de l’action sociale ;
• J’assiste le Responsable de la coordination sociale dans la mise en œuvre des projets qui lui sont confiés ;
• J’apporte un support administratif structuré et à de qualité (rédaction de courriers, de comptes rendus, de rapports, etc.) ;
• Je collaboration à l’introduction et à la justification de demandes de subsides ;
• Je prends part à des activités de terrain organisées par le Centre ou par ses partenaires associatifs ;
• Je collabore avec les différents services du Centre dans le cadre des missions qui me sont confiées.

ACTIVITES PRINCIPALES

- J’exécute les tâches qui me sont déléguées par mon responsable de service et fais le reporting de leur état d’avancement.
- J’effectue des recherches préparatoires de nature sociale ou administrative et en fais la synthèse.
- Je collabore à la recherche de subsides et à l’introduction de projets.
- Je gère l’agenda des rencontres et des réunions et veille à la préparation de celles-ci (convocations, réservations, catering, etc.).
- Je rédige des comptes rendus de réunions internes et externes.
- Je prépare, rédige et assure le suivi de documents divers (rapports aux instances, procès-verbaux, présentations, appels à projets, etc.).
- J’établis des lettres types et des lettres personnalisées.
- Je traite la correspondance entrante et sortante qui m’est confiée.
- Je tiens et assure la mise à jour de documents pour le service (tableaux de bord, statistiques, agenda, etc.).
- J’organise et tiens à jour les bases de données du service (personnes de contact, partenaires, etc.).

PROFIL :
Etre en possession d'un graduat (bachelier)
ADMINISTRATIVES
- Je possède de fortes capacités administratives et d’un sens de l’ordre.
- Je travaille de manière méthodique, structurée et consciencieuse.
- Je suis capable de travailler de manière autonome, selon les priorités qui me sont assignées.
- Je suis organisé dans mes recherches et dispose d’une bonne capacité de synthèse.
- Je maîtrise parfaitement les outils de traitement de texte, de tabulation (Excel) et de présentation (PowerPoint).
- J’écris sans faute et dispose d’une bonne capacité rédactionnelle.
- Je suis capable de traiter des données chiffrées et/ou financières.
TRAVAIL EN ÉQUIPE
- Je souhaite travailler en équipe à la réalisation d’objectifs communs.
- Je suis à l’écoute des conseils et des directives de mes collègues et de ma hiérarchie.
- Je tiens compte des idées de mes interlocuteurs et respecte les différences d’opinion.
- Je m’implique dans les difficultés professionnelles de mes collègues.
PERSONNELLES
- J’ai le sens du service public et en respecte les grands principes.
- Je sers et mets en œuvre les missions de service public du CPAS et ses orientations stratégiques.
- J’agis dans le respect des normes et des bonnes pratiques professionnelles, notamment en termes d’intégrité, de neutralité, de non-discrimination et de bonne gouvernance.
- Je veille à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.
- Je respecte et fais la promotion des valeurs de mon institution.
- Je suis à l’écoute des conseils et des directives de mes collègues et de ma hiérarchie.
- Je cherche continuellement et activement à m’améliorer.
- J’intègre les nouvelles informations.
- J’anticipe les obstacles, recherche les solutions et adapte ma méthode de travail en conséquence.
- Je suis soucieux de respecter les objectifs et délais qui me sont donnés.
GESTION DES ÉMOTIONS
- Je réagis de façon constructive à une situation problématique afin de poursuivre ma mission.
- Je prends les mesures nécessaires pour prévenir et éviter les conflits.
- Je gère mes émotions et mon stress.
- Je réagis et décide après avoir pris le temps de la réflexion.
- Je dédramatise les tensions en acceptant qu’ils dont partie du travail.



Nous offrons :

* Barème salarial niveau B
* 1 jour de télétravail/semaine
* Horaire flottant permettant de concilier vie privée et vie professionnelle
* Chèque repas d’une valeur facial de 8 €
* Prime de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du certificat Selor art. 9§2) : 2.585,53 Brut annuel indexé
* Prime de fin d’année
* Reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le privé (max. 6 ans)
* Régime de congés attractifs (26 jours de congés)
* Constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier)
* Intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun
* Facilité d’accès : train – bus -tram
* Prime pour les déplacements domicile – lieu de travail (vélo/piéton)
* Formations spécifiques au domaine
* Supervision d’équipe – Team Building
* Accès au Service social collectif (primes diverses)
* Tarif préférentiel dans le réseau des Hôpitaux Iris
* Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
* Travail dans un environnement en constante évolution


Comment postuler

Envoyer un CV ainsi qu'une lettre de motivation au plus tard pour le 15 août 2022 à Mme Vanessa STAAL via l'adresse mail : vanessa.staal@cpas-etterbeek.brussels

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue Beckers, 4
1040 Etterbeek




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