Description de l’ASBL, institution

La Ligue Bruxelloise pour la Santé Mentale, a comme mission de promouvoir les questions, enjeux et pratiques de santé mentale, notamment par l’organisation d’espaces et temps d’échanges. Depuis début 2019, elle est aussi la Fédération des Services de santé mentale (SSM) agréés par la Commission Communautaire Française à Bruxelles.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Indépendant

Secrétaire administrative – Contrat de remplacement – 1 ETP – 6 mois

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions principales :

- Assurer l’accueil ;
- Réaliser les tâches administratives de l’ASBL ;
- Assurer la logistique de l’ASBL ;
- Effectuer l’encodage des factures et virements, ainsi que le suivi de la comptabilité.
Activités principales :

Pôle administratif

- Gérer les mails, courrier, appels téléphoniques ;
- Assurer, sous la supervision de la direction, le relevé des prestations du personnel, le suivi du secrétariat social, la gestion des dossiers administratifs des employé‧es et des contrats ;
- Assurer le suivi administratif et comptable des subsides dont Maribel et ACS ;
- Gérer les fournisseurs et les prestataires de services ;
- Veiller, avec la direction, au respect des différentes obligations légales de l’ASBL ;
- Contribuer à la prévention des risques psychosociaux dans l’ASBL ;
- Assurer l’inscription et le suivi des formations de l’équipe ;
- Participer à la préparation des AG.

Pôle financier

- Gérer et encoder les factures ;
- Préparer, coordonner et suivre les dossiers justificatifs des subsides et des projets ;
- Assurer le suivi de la comptabilité et de l’évolution quotidienne des moyens financiers ;
- Publier les rapports pour la Banque Nationale ;
- Gérer les cotisations.

Pôle logistique

- Gérer les agendas et les salles, catering ;
- Veiller à l’entretien locaux par l’ALE ;
- Gérer le stock du matériel et des fournitures de bureau ;
- Veiller à l’entretien du bâtiment (chauffage, téléphonie, ...).

Groupes de travail et événements

- Participer à l’organisation, l’animation et à l’appui logistique de certains groupes de travail, en particulier le Groupe Technique et le Groupe de travail Administratif.
- Participer à l’organisation et appuyer différents événements portant sur la santé mentale (colloques, séminaires, etc.).

Vie de l’ASBL

- Participer aux réunions d’équipe ;
- Contribuer, avec l’équipe, à la réalisation de l’ensemble des missions de l’ASBL.
Compétences attendues :
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Connaissances des règles administratives et légales ;
- Compétences en gestion comptable et financière des ASBL ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- Capacité d’analyse et de projection ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et comptabilité.

Profil d’entrée :

- Diplôme CESS ;
- Avoir une expérience dans une fonction de secrétariat et de gestion administrative et financière d’ASBL ;
- Disposer des connaissances et des outils de gestion administrative et financière d’ASBL ;
- Être autonome et savoir travailler en équipe ;
- Avoir une bonne capacité d'écoute, d'analyse, de restitution ;
- Être doté‧e d’une bonne communication orale ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation à différents publics ;
- Avoir des capacités de rédaction et de synthèse ;
- Avoir de la rigueur ;
- Avoir une connaissance du domaine de la santé mentale.

Le poste offre :

- 1 Temps plein ;
- Contrat de remplacement de 6 mois ;
- 1 PC et des programmes nécessaires au poste ;
- Une équipe à taille humaine, chaleureuse, dynamique et flexible.

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Comment postuler

Envoyer votre candidature à Yahyâ Hachem Samii, directeur, candidatures@lbsm.be : CV et lettre de motivation avant le 31 mai 2023. Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte.

Date de clôture des candidatures : 31/05/23

Plus d'infos : https://lbsm.be/secteur-sante-mentale/offres-d-emploi/16-05-23-la-ligue-recherche-un-e-secretaire...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 16/05/23)

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