Un site de l'Agence pour le Non-Marchand
Informations, conseils et services pour le secteur associatif

« Retour à la liste


Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Secrétaire administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
20/06/23

Employeur
Collectif Alpha
rue de Rome, 12
1060 Saint-Gilles

Email

Activez javascript pour voir l'email

Secrétaire administratif(ve) Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

Le Collectif Alpha organise depuis 45 ans des cours d’alphabétisation pour adultes, hommes et femmes, à partir de 18 ans. Plus de 500 personnes par an, de plus de 40 nationalités, suivent les cours du jour ou les cours du soir, à Saint-Gilles, Forest ou à Molenbeek.
Le Collectif Alpha fait partie du réseau des associations d’alphabétisation " Lire et Ecrire ", participe à la formation de formateurs en alphabétisation et gère un centre de documentation spécialisé.
Il bénéficie de subsides de la Fédération Wallonie Bruxelles, du Fonds social européen, de la Cocof, de la Région de Bruxelles Capitale et d’Actiris.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

un.e secrétaire administratif.ve
ACS niveau CESI


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

En accord avec la coordination générale et la coordination administrative et financière le.la secrétaire administratif.ve a pour mission la production des outils de gestion des publics du Collectif Alpha dans une logique participative et collaborative avec les agents de guidance.

• DESCRIPTION DE LA FONCTION :
 Rassembler, mettre en forme (tableau de bord, graphiques etc.) les différents travaux de secrétariat.
 Gestion du reporting de l’association (présentation de rapports statistiques sur les activités, les publics, les subsides de l’association)
 Production de statistiques et d’outils de gestion des publics en collaboration étroite avec les agents d’accueil et de guidance de chaque centre de formation
 Maintien des inventaires
 Archivage et conservation des données
 Gestion administrative des dossiers des stagiaires
 Collecte, transmission et traitement des données à caractère confidentielles
 Logistique, commande et maintenance du matériel et mobilier du collectif alpha
 Accueil des fournisseurs

• COMPÉTENCES
 Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Acces, …)
 Bonne connaissance des outils de production de statistiques
 Très bonne capacité organisationnelle et communicationnelle
 Respect de la confidentialité
 Connaissance et respect de la réglementation sur les marchés publics
 Gestion logistique (achats, en respectant les règles FSE et Pouvoirs publics)
 Accueil téléphonique

• CONDITIONS
- Contrat à plein temps, à durée indéterminée
- Diplôme de niveau ACS niveau CESI (diplôme secondaire inférieur maximum)
- Rémunération selon les barèmes de la C.P. 329 (secteur ISP bruxellois), Niveau 4.1
- Jours de congés extra-légaux
- Prime de fin d’année
- Possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans des fonctions semblables
- Possibilité de formation continue en fonction des besoins du poste


Comment postuler

Une première sélection sera opérée sur base du cv et de la lettre de motivation. Une seconde sélection sur base d'un tests écrit. Les candidat.e.s retenu.e.s seront invité.e.s à un entretien.
Les lettres de candidatures, accompagnées d’un Curriculum Vitae, sont à envoyer par mail à info@collectif-alpha.be, pour le 20/06/2022 au plus tard.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.collectif-alpha.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue de Rome, 12
1060 Saint-Gilles
Email :

Activez javascript pour voir l'email




En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus