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Informations sur l'employeur
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rue Saint-Guidon, 19
1070 Anderlecht

Permanences d'accueil, aide sociale, accompagnement de projets (jeunes de moins de 18 ans), actions communautaires


Secrétaire Anderlecht Bruxelles 1070


Description de l’ASBL, institution

TCC Accueil est un service d'Aide à la jeunesse en Milieu Ouvert situé à Anderlecht. Nous sommes disponibles pour tout jeune ou famille en difficulté.

L'aide apportée peut prendre différentes formes : l'écoute, l'information, l'orientation vers un service plus spécialisé, l'accompagnement dans diverses démarches, un soutien éducatif aux parents, une médiation entre le jeune et sa famille.

Pour effectuer ce travail d'aide individuelle, des permanences sont organisées dans nos locaux.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et en rapport direct avec la Direction Administrative & Financière et la Direction Pédagogique, le/la Secrétaire (m/f) sera responsable de la gestion matérielle et de l’organisation fonctionnelle mais aussi de la part administrative des ressources humaines, tout en tenant un secrétariat performant (courrier, communication téléphonique et emploi du temps).

A ce titre, il/elle devra :

Gestion matérielle :
- Organiser la gestion de la logistique.
- Assurer l’approvisionnement de l’institution en fournitures de bureau et en équipement. - Assurer la gestion des stocks (matériel et/ou fourniture de bureau).

Organisation fonctionnelle :
- Veiller à la bonne gestion des locaux (consommation, clés, nettoyage,...)
- Apporter une aide à l’organisation des activités internes ou externes (contact, recherche
de prix,...)

Secrétariat :
- Gérer un secrétariat quotidien (courrier, mails, communication téléphonique et emploi du temps)
- Organiser le classement des factures pour la comptabilité ainsi que le courrier
- S’assurer de la bonne réception des courriers
- Participer à la rédaction des différents courriers ou documents
- Assurer le classement et le remboursement des frais

Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif des contrats du personnel
- Suivre l’évolution des dossiers du personnel et contact avec le secrétariat social
- Préparer les états de prestations et les salaires du personnel
- Gérer les dossiers du personnel tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité - Gérer les demandes de congés, de récupération, etc.

Autres :
- Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre des compétences.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Conditions ACS
- Niveau de diplôme CESS maximum (poste A2)
- Connaissance des programme Word, Excel et OpenOffice.
- Intérêt pour les questions autour de la jeunesse, volonté d'apprentissage.

Vous êtes flexible, polyvalent(e) et enthousiaste, vous disposez d’une excellente capacité d’adaptation et d’un bon sens du contact, alors n'hésitez pas à rejoindre notre service.


Comment postuler

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) par e-mail : direction@tccaccueil.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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