« Retour à la liste

Lieu de l'emploi
1070 Anderlecht

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
31/01/19

Employeur

rue Gheude, 21-25 / 4
1070 Anderlecht

Téléphone
02/265.33.00

Secrétaire Anderlecht Bruxelles 1070


Description de l’ASBL, institution

IDR va en rue à la rencontre des personnes sans-abri là où elles sont, directement et gratuitement.
Par les soins, nous gagnons leur confiance et nous les motivons à prendre soin de leur hygiène et de leur santé en les accompagnant dans les structures de soins adaptées, en les écoutant activement et en les conseillant.

Ces démarches ont lieu, pour le moment, principalement à Bruxelles.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

TÂCHES PRINCIPALES

ACCUEIL:
• accueil téléphonique
• accueil informatique, gestion des mails (réception et réponses)
• accueil des visiteurs
• gestion du courrier postal

BUREAUTIQUE
• mise en page des courriers, contrats, documents – diffusion par mails – publipostage
• envoi des newsletters, commande d’impressions, soutien à la traduction
• mise à jour de la base de données (ex : changement d’adresse donateurs, associations, etc)
• trier et organiser le classement des documents et dossiers + élaboration d’un plan de classement pour les différents services
• aide ponctuel(le) aux différents services

FACTURATION
• classement des factures et archivage

COMMANDE
• commande de fournitures/consommables
• commande de services
• suivi et réception des commandes

PREPARATION : ORGANISATION DE REUNIONS ET RECEPTION
• réservation salle
• invitation et gestion des participants
• organisation repas
• préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus des réunions
• organisation des déplacements
• gestion de l’agenda des coordinateurs


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Formation
- Permis de conduire B indispensable
- Niveau bachelier minimum (sciences humaines/gestion)
- Langues : bilinguisme français, néerlandais obligatoire (l’anglais est un plus)
- Bonnes notions d’informatique

• Qualités indispensables :
- Adhère aux valeurs de la charte d’IDR
- Capacité de travailler de façon autonome et sous stress
- Organisé, précis et rigoureux
- Prise d’initiatives
- Esprit d’équipe
- Bonnes capacités de communication écrite (orthographe irréprochable) et orale
- Enthousiasme et vision positive
- Flexibilité, polyvalence, créativité et discrétion
- Intérêt pour la problématique et le public précarisé


Comment postuler

Lettre de motivation + CV à transmettre en francais à Chloé Julémont : chloe.julemont@idr-sv.org

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.infirmiersderue.org/files/23-secretaire.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue Gheude, 21-25 / 4
1070 Anderlecht
Tél : 02/265.33.00




Envoyer un email à : Infirmiers de rue asbl

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
captcha
Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus.


En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus