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Lieu de l'emploi
1082 Berchem-Sainte-Agathe

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
13/10/18

Employeur
rue Potaarde, 268
1082 Berchem-Sainte-Agathe

Secrétaire Berchem-Sainte-Agathe Bruxelles 1082


Description de l’ASBL, institution

Le centre HOPPA est un centre d’hébergement et de jour pour personnes polyhandicapées. C’est un lieu de vie et d’épanouissement offrant un accompagnement pédagogique, médical, psychologique et social adapté aux besoins spécifiques des 25 personnes qu’il accueille.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Nous recrutons pour un engagement le plus rapidement possible

Un secrétaire (m/f)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vos missions principales seront :

• Saisir et présenter des documents (courriers ou rapports) pour un service ou un supérieur hiérarchique, à l’aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte ;
• Trier, dépouiller, classer des documents, transmettre le courrier ;
• Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre l’Asbl Hoppa et l’extérieur ;
• Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ;
• Participer aux réunions d’équipe (prise de note et élaboration du compte-rendu) ;
• Gérer les commandes et les stocks ;
• Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations…).

Aptitudes :

• Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe ;
• Polyvalence ;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Sens des responsabilités ;
• Connaissance des logiciels courants ;
• Capacité d’organisation, rigueur ;
• Déontologie professionnelle ;
• Capacité de se former (législation, logiciels…) ;
• Ouverture aux problèmes du public, aptitudes propres au secteur du polyhandicap.

Votre profil :

• Vous disposez obligatoirement d’un diplôme de l’enseignement supérieur, à orientation « secrétariat de direction » ou assimilé et validé par la Communauté Française de Belgique pour les diplômes étrangers.
• Vous avez une personnalité dynamique et positive, vous favorisez le travail en équipe et prenez à cœur votre rôle.

Nous offrons :

• Un contrat CDI à temps partiel (60%), une fonction motivante et l’occasion de vous investir dans un projet innovant, un cadre de vie neuf, moderne et spacieux.
• Horaire fixe : temps partiel (60%) - prestations de jour.
• Conditions de travail en application des CCT de la CP 319.02


Comment postuler

Adressez votre candidature, accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation, uniquement par mail, à Catherine Provoost à l'adresse suivante : hoppa.jobs@hoppa.eu avant le 12 octobre 2018

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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rue Potaarde, 268
1082 Berchem-Sainte-Agathe




Envoyer un email à : HOPPA asbl

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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