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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps partiel - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
02/10/19

Employeur

Rue de Soignies, 9
1000 Bruxelles

Téléphone
02/513.85.07

Email

Secrétaire Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Siloé Centre COMETE AMO (Action en Milieu Ouvert) est un service d’Aide à la Jeunesse, Fédération Wallonie Bruxelles. Il a ouvert ses portes le 1er juin 1987, soit plus de 30 ans d’existence au sein du même quartier.

La zone d’intervention proche de l’AMO est le quartier Anneessens, de façon plus élargie, le quartier de la Senne.

Il s’agit d’un lieu accessible gratuitement aux jeunes de 0 à 22 ans ainsi qu’à leur famille.
L’équipe n’intervient qu’à la demande du jeune, de sa famille, de son entourage mais toujours avec l’accord du jeune.

Nos actions sont l’aide individuelle (accueil, écoute, accompagnement dans les domaines scolaire, familial, parental, social, administratif, juridique et professionnel), la médiation, l’orientation, le soutien à la scolarité, le soutien à la parentalité, la petite enfance, le soutien à l’emploi, le soutien aux projets des jeunes, les actions de sensibilisation dans les écoles et le travail social de rue.

Nous mettons aussi en place des actions communautaires (sous forme de projets participatifs) visant à améliorer et dynamiser l’environnement du jeune pour prévenir la marginalisation et l’exclusion sociale.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement

Sous la responsabilité de la direction et en étroite collaboration avec celle-ci, le/la secrétaire/comptable accomplit un certain nombre de tâches indispensables à la bonne marche de l’association.

1. Comptabilité
En collaboration avec le comptable externe et la direction :

- Assurer les opérations comptables et financières de base (facturation, virements, tenue des journaux comptable, etc.)
- Encoder les pièces comptables dans le logiciel BOB Sage 50 : factures, caisse, banque
- Passer des opérations diverses : notes de frais de mission, écritures salariales, corrections, etc.
- Classer et archiver les pièces comptables
- Payer les factures, vérifier livre de caisse, dépôt banque,
- Tenir en ordre et à jour les documents administratifs et comptables
- Tenir à jour un dossier justifiant les subsides reçus et à recevoir
- Préparer les rapports financiers pour subsides extérieurs
- Assurer l’envoi des informations et documents nécessaires pour les fonds tels que Maribel et Rosetta
- Établir une situation mensuelle comptable pour la direction et le CA
- Effectuer les travaux de clôture comptable (inventaires, immobilisés, portefeuilles, etc.) et préparer les comptes annuels
- Préparer et appuyer la direction pour l’élaboration des contrôles budgétaires : inspection comptable, réviseur d’entreprise, respect du cadre comptable de l’Aide à la Jeunesse
- Veiller à la bonne application des procédures financières et en particuliers des spécificités de l’Aide à la Jeunesse


2. Secrétariat

En collaboration avec la direction :

- Classer, trier et archiver de manières organisée, cohérente et efficace les différents documents administratifs
- Distribuer les fiches de salaires et annexes à chaque travailleur


3. Logistique

En collaboration avec la direction et l’équipe des travailleurs sociaux

- Gérer les locaux : trier, ranger, vérifier le bon fonctionnement et la disponibilité du matériel
- Gérer les stocks et les achats
- Réaliser des inventaires

4. Autres

En collaboration avec la direction et l’équipe des travailleurs sociaux

- Participer à la réunion d’équipe hebdomadaire et autres réunions nécessaires
- Participer aux tâches quotidiennes
- Travailler et participer à la réalisation de certaines activités éducatives


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous êtes en possession du CESS

Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en tant que secrétaire-comptable

Vous avez une connaissance et une expérience dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse

Vous êtes disposé à vous former

Vous maîtrisez l’outil informatique : Word, Excel, Outlook et BOB Sage 50

Vous vous exprimez parfaitement en français aussi bien oralement que par écrit

Qualités

• Passion et sens des chiffres
• Précis, organisé, rigoureux, structuré, efficace et fiable
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
• Capacité d’adaptation et d’intégration dans une dynamique d’équipe
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Sens des responsabilités, dynamisme, pro activité et réactivité
• Capacité d’organisation et de planification du travail (gestion des urgences, des priorités et des échéances)
• Motivation pour le secteur associatif
• Probité, discrétion et confidentialité


Comment postuler

Envoyer un Curriculum vitae ET une lettre de motivation à recrutement@centrecometeamo.be
ou par courrier à Siloe Centre COMETE AMO, Brahim El Mabtoul, Directeur, 9 rue de Soignies, 1000 Bruxelles.
Date limite du dépôt des candidatures : mercredi 2 octobre 2019.
Test écrit le vendredi 4 octobre 2019 de 11h à 13h
Entretien oral lundi 7 octobre 2019 de 13h à 16h
Entrée en fonction: immédiate

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Rue de Soignies, 9
1000 Bruxelles
Tél : 02/513.85.07
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