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Revue nouvelle (La)

Lieu de l'emploi
1000Bruxelles

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Employeur
Revue nouvelle (La)
Rue du Marteau 19, 126
1000 Bruxelles

Secrétaire Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

La Revue nouvelle est une des principales et plus anciennes revues d’analyse sociopolitique et socioculturelle en Belgique francophone. Chaque numéro est constitué d’un dossier thématique et d’articles hors dossier (analyse de l’actualité - rubrique Le Mois - rubrique Le Livre - rubrique Articles), ainsi qu’un texte de fiction (Italique), un édito et un billet d’humeur. Elle parait 8 fois par an : les numéros sont publiés sous format papier et en ligne, sur le site de la Revue et sur le portail scientifique cairn.info. Le site de La Revue héberge par ailleurs une série de blogs personnels ou thématiques en accès libre.

La Revue nouvelle est dirigée par deux codirecteurs. Le conseil d’administration et le comité de rédaction de La Revue sont composés de personnes issues des milieux universitaire et associatif. La Revue est l’œuvre d’une petite équipe, soudée autour d’un projet fédérateur et au sein de laquelle les opportunités de développement personnel et d’autonomie individuelle sont très importantes.

La Revue nouvelle vise à apporter sa pierre au débat démocratique, dans un esprit de rigueur intellectuelle et d’ouverture à la diversité et aux remises en question.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Le ou la secrétaire de rédaction travaille en étroite collaboration avec la rédactrice en chef et sous sa responsabilité hiérarchique pour assurer la parution et la distribution de La Revue. Dans ce but, il ou elle :
• veille au processus de production ainsi qu’à l’exécution de la politique éditoriale et de la stratégie de déploiement de la revue. Il ou elle fait rapport régulièrement de ses activités à la rédactrice en chef, aux codirecteurs et au comité de rédaction.
• assure le suivi du processus de production de La revue : réception des textes, informations aux auteur.rices, encodage dans les outils de pilotage, suivi des relectures des textes (relances des relectrices.teurs), transfert à la correctrice, mise en page, encodage/vérification des corrections, transfert à l’imprimeur, suivi du bon à tirer, suivi des expéditions (générer des étiquettes d’envoi), suivi des dates de sorties, vérification des livraisons.
• gère les relations avec les points de vente de La Revue : gestion des envois, suivi des stocks, encodages, relances pour déstockage, informations diverses.
• suit l’état des stocks propres de La Revue : inventaires, encodage dans les bases de données et extraction d’informations, réalisation de rapports de synthèses.
• gère les abonnements et les relations avec les abonné.es : accueil (téléphonique et informatique, rarement physique dans les bureaux), information, encodage, suivi des requêtes et support (en ce compris technique), relances à l’échéance des abonnements (envois de courriers électroniques ou papier, appels téléphoniques éventuels).
• après une éventuelle formation à l’utilisation d’Adobe In Design et Photoshop : encodage des textes après correction par la correctrice dans la maquette de la revue, mise en page minimale (veuves, orphelines, etc.), encodage de la couverture, assemblage des fichiers, génération des pdfs imprimeurs.
• après une période de formation à l’interface du site internet de La Revue (Wordpress) : encodage des textes sur le site, mise en ligne (connaissance minimale du HTML).

En étroite collaboration avec la comptable, le ou la secrétaire de rédaction participe à la gestion comptable de la Revue :
• génération de factures via le logiciel ad hoc (Popsy Allegro), encodage dans le facturier, vérification des paiements, tenue des comptes de la Revue.
• suivi des dépenses : contrôle des factures, exécution des payements, encodage dans le facturier, déclarations TVA.
• suivi des ventes : encodage des ventes, extraction et présentation de données récapitulatives dans Excel, génération des fichiers nécessaires pour les rapports aux autorités subsidiantes.

En collaboration et sous la direction des instances de La Revue, le ou la secrétaire de rédaction assure un soutien organisationnel à la vie quotidienne de La Revue :
• gestion de l’agenda de la revue : gestion et planification des réunions, encodage dans l’agenda partagé, réservation de locaux, rédaction des procès-verbaux, etc.
• gestion des fournitures : commandes, achats, suivi des factures adéquates.
• gestion des locaux.
• veille téléphonique, messenger, Twitter et mails.
• gestion des contacts et des suivis avec les structures dont La Revue nouvelle est membre : Eurozine, Cairn, etc.
• participation aux activités extérieures (conférences), foires du livre, etc. (tenue d’un stand de vente), avec possibilité de prestations en soirée et le week-end.
• participation au développement du portail Web de la revue.
• organisation de réunions en ligne.
• participation aux réunions du comité de rédaction (le midi en semaine) et aux réunions d’équipe.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences et qualités comportementales :
• Vous êtes curieux·se, enthousiaste, désireux·se de vous développer et d’apporter votre contribution à un projet collectif de qualité.
• Vous êtes autonome, extrêmement organisé.e et faites preuve d’un grand esprit d’initiative.
• Vous êtes « orienté.e solution », avez un sens pratique développé, un tempérament positif et d’excellentes facultés de communication.
• Vous avez un sens aigu du contact social.
• Vous avez l’habitude d’organiser le travail en fonction d’objectifs à atteindre.
• Vous respectez les échéances et êtes capable de planifier votre travail de manière rigoureuse.
• Vous avez une bonne gestion du stress, êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de gérer les priorités face à une charge de travail importante.

Compétences techniques essentielles :
• Vous avez une connaissance du monde de l’édition ou un intérêt important pour le domaine. L’expérience dans le domaine est un atout.
• Vous avez une expérience dans l’administration des asbl.
• Vous savez gérer un budget, et vous avez des notions de base de comptabilité.
• Vous avez une excellente maitrise du français.
• Vous avez un diplôme du secondaire supérieur.
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : la suite Office, Prolexis, et les agendas partagés.
• Vous connaissez la suite Adobe, avez déjà utilisé In Design ou êtes désireux.euse de vous y former.
• Vous connaissez les bases de l’encodage web, avez déjà utilisé un site WordPress ou SPIP, ou êtes désireux.euse de vous y former.

Atouts pour la fonction
• Vous maitrisez le logiciel FileMaker Pro.
• Vous avez déjà géré l’encodage dans des bases de données.
• Vous avez déjà constitué des dossiers de demande de subsides.
• Vous avez un intérêt prononcé pour l’analyse sociopolitique et socioculturelle.
• Vous avez un intérêt et/ou de l’expérience concernant le secteur de l’éducation permanente.
• Vous avez de bonnes notions d’anglais.
• Vous disposez d’un permis de conduire B.

Attention : il s’agit d’un poste ACS niveau secondaire supérieur. Toute candidature ne rentrant pas dans ce critère sera d’emblée rejetée. Pour plus de détails concernant les conditions pour bénéficier d’un contrat ACS, voyez le site d’Actiris https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/


Comment postuler

Pour postuler, envoyez un dossier de candidature composé
1. d’une lettre de motivation
2. d’un CV complet
par e-mail à l’adresse : job@revuenouvelle.be
Les documents doivent être 2 fichiers “pdf” distincts. Aucun autre format ne sera accepté.
La date limite pour le dépôt des candidatures est le 20/11/2022.

Une réunion d’information collective des personnes retenues à l’issue d’une première sélection sur dossier aura lieu dans nos locaux. À l’issue de celle-ci, un examen de sélection, composé d’un test de mise en situation et d’un entretien, sera organisé dans nos locaux.

Attention : le poste n’est PAS un poste de journaliste/d’autrice-auteur.

La Revue nouvelle se veut un employeur égalitaire. Toutes les candidatures sont examinées avec soin. Nous avons une politique de diversité et mettons en place des mesures positives favorisant l’égalité.

Plus d'infos : www.revuenouvelle.be/La-Revue-nouvelle-recrute

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Rue du Marteau 19, 126
1000 Bruxelles




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