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Lieu de l'emploi
1000Bruxelles

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
31/01/23

Employeur
Habitations Protégées Bruxelloises asbl
Rue du Rouleau, 19
1000 Bruxelles

Email

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Secrétaire Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

L'ASBL Habitations Protégées Bruxelloises est une Initiative d’Habitations Protégées (IHP).
Ses activités sont régies par l’AR du 10 Juillet 1990.

Notre IHP organise l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement psychosocial d'adultes qui, en raison de leurs difficultés psychiatriques, rencontrent divers problèmes dans la gestion de leur quotidien.

Les logements (17 places réparties sur 3 sites) proposés se situent au centre-ville de Bruxelles et sont principalement des logements individuels.

Notre spécificité est l'hébergement de la mère ou du père seul avec enfant(s), à temps plein ou à temps partiel.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

CONDITIONS ACS OBLIGATOIRES

CDD de 38h/semaine avec possibilité de CDI.
Entrée en fonction le 20-01-22.

ECHELLE BAREMIQUE (IF-IC):
⦁ Fonction 1079 (employé administratif);
⦁ Fonction 1273 (employé facturation);
⦁ Fonction 1671 (employé administration du personnel).


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

La liste des tâches suivante n'est pas exhaustive. Elle ne donne qu'un aperçu succinct des compétences recherchées.

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :

⦁ Accueillir et traiter les appels téléphoniques;
⦁ Accueillir les bénéficiaires et les visiteurs;
⦁ Créer et assurer le suivi des dossiers des résidents;
⦁ Vérifier que les dossiers sont complets et en ordre;
⦁ Passer des commandes de petit matériel après approbation du responsable hiérarchique;
⦁ Exécute diverses tâches administratives telles que la réception et la rédaction de courriers / d'e-mails;
⦁ ...

FACTURATION :

Assurer les opérations comptables et financières de base sous la supervision du comptable extérieur et du responsable hiérarchique.

⦁ Gérer les factures entrantes (réception, encodage, paiement et rangement des factures + suivi des
fournisseurs);
⦁ Établir des factures sortantes (factures trimestrielles auprès des mutuelles et prise de contact si nécessaire) et assurer le suivi des paiements;
⦁ Vérifier le suivi de frais de séjour et les comptes des résidents;
⦁ Tenir en ordre et à jour les documents administratifs et comptables;
⦁ Assister la coordination auprès des instances d'agrément et/ou subsidiantes (COCOM, Iriscare, Maribel, Actiris);
⦁ ...

ADMINITRATION DU PERSONNEL

Assurer l'administration du personnel en collaboration avec le responsable et le secrétariat social.

⦁ Encoder les donnée relatives aux travailleurs et aux prestations de travail (congés, maladies,...) dans l'application du secrétariat social;
⦁ Suivre les paiements des salaires, du précompte, de l'ONSS,...
⦁ Contacter le secrétariat social si nécessaire;
⦁ Encoder les RPM (Résumé Psychiatrique Minimum);
⦁ ...

QUALITÉS REQUISES :

⦁ Aisance rédactionnelle et excellente orthographe;
⦁ Maîtrise de Word et Excel;
⦁ Sens de l'initiative et des responsabilités;
⦁ Capacité d'organisation et de planification du travail (gestion des urgences, des priorités et des
échéances):
⦁ Organisé-e, structuré-e, rigoureux-euse, méthodique et fiable;
⦁ Bon esprit d'équipe;
⦁ Bonnes compétences relationnelles avec le public cible;
⦁ Intérêt pour la psychiatrie
⦁ Formations complémentaires bienvenues.

ATOUTS
1° Maîtrise du logiciel comptable EXACT ONLINE
2° Bilinguisme (français et néerlandais)


Comment postuler

Les candidatures (CV + lettre de motivation ) peuvent être adressées à Yousra AKLEH, directrice du service, par mail à l'adresse suivante; y.akleh@hpb.brussels.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue du Rouleau, 19
1000 Bruxelles
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