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Lieu de l'emploi
6200 Châtelet

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
06/08/21

Employeur
Siloé asbl
Rue du Calvaire, 43
6200 Châtelet

Email

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Secrétaire Châtelet Hainaut 6200


Description de l’ASBL, institution

Fondée en 1903, l’asbl Siloé est une association d’Aide à la Jeunesse active dans les régions de Charleroi, Namur, Liège et Bruxelles. L’association a pour but l’accueil, l’hébergement, l’éducation, l’aide socioéducative et, notamment l’exécution des missions prévues aux arrêtés du Gouvernement de la Communauté Française relatifs aux conditions particulières d’agrément et d’octroi des subventions pour le Projet Educatif Particulier, ainsi que pour les Services d’Accompagnement.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Nous recherchons un(e) secrétaire.

• Le mandat est de collaborer avec les autres secrétaires et la direction administrative à la gestion des tâches administratives et de secrétariat de Siloé de manière conforme aux législations en cours et aux dispositions imposées par les pouvoirs subsidiants.

• Il (elle) accueille les visiteurs et répond à leurs demandes.

• Il (elle) gère les appels téléphoniques.

• Il (elle) corrige, met en page et envoie les rapports relatifs aux jeunes et les courriers. Il (elle) en assure également le suivi.

• Il (elle) encode les données relatives aux jeunes et au personnel dans le programme interne de Siloé grâce notamment aux informations récoltées dans les services. Il (elle) est également responsable de la tenue des dossiers des jeunes et du personnel ainsi que de l’archivage.

• En collaboration avec la direction pédagogique, il (elle) vérifie les ordonnances de placement et les notifications.

• En collaboration avec la direction administrative, il (elle) s’occupe des congés éducation payés.

• En collaboration avec la direction administrative, il (elle) encode les caisses des services.

• Il (elle) s’occupe de la gestion des allocations familiales des jeunes et des remboursements mutuelle pour les frais médicaux des jeunes.

• Il (elle) est soumis au secret professionnel.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Communication orale et capacité rédactionnelle en français irréprochables.
- Capacité de concertation et de travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation.
- Esprit d'initiative, anticipation.
- Autonomie, flexibilité, dynamisme.
- Discrétion concernant les informations confidentielles.

Conditions d'accès:
- Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction, bachelier en sciences administratives et gestion publique, bachelier de spécialisation en administration des maisons de repos, bachelier en management de la logistique ou bachelier en comptabilité OU en possession d'un certificat de l'enseignement secondaire supérieur avec une expérience dans un emploi similaire.
- Permis de conduire

Connaissances et expériences:
Une expérience dans un emploi similaire et/ou dans le secteur de la jeunesse est un plus

Date d'entrée en fonction : 01/11/21


Comment postuler

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à la directrice générale, Anne Ricard : anne.ricard@siloe.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue du Calvaire, 43
6200 Châtelet
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