Description de l’ASBL, institution

CSM L'adret asbl

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

1ETP - Contrat de remplacement à durée indéterminée - Adjoint‧e administrative à la coordination

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions principales :

• Effectue des travaux de secrétariat et assurer le rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif optimal au sein du centre.
• Assure l’accueil des bénéficiaires
• Assure les tâches administratives de gestion du personnel.
• Assure la coordination de l’équipe secrétariat / accueil
• Tient la comptabilité générale et procure des informations financières afin de soutenir le centre dans sa gestion.

Activités principales :

Pôle administratif / Gestion personnel
• Établit les contrats de travail selon les directives de l'institution et surveille l'encodage correct des données contractuelles concernant l'administration du personnel des nouveaux collaborateurs de l'institution dans la banque de données ;
• Veille à la mise à jour des données concernant l'administration du personnel (ex. intégrer les modifications des CCT, adapter les barèmes) ;
• Veille au traitement correct des données concernant l'administration des salaires et des appointements et à leur calcul correct par les collaborateurs et/ou le secrétariat social ;
• Informe des instances externes (ex : COCOF ) concernant les données du personnel de l'institution (ex. statuts spécifiques);
• Formule des propositions à la direction pour de nouvelles procédures concernant l'administration du personnel ;
• Procure à la direction un soutien de gestion et une information managériale (ex. tableau de bord, statistiques) ;


Pôle Accueil /secrétariat
• Accueille les visiteurs, les oriente et répond à leurs questions ;
• Assure une permanence accueil / secrétariat
• Coordonne l’équipe accueil / secrétariat (horaire, prestation, encodage, réunion) sous la responsabilité de la responsable hiérarchique


Pôle financier
• Enregistre les opérations comptables générales; Contrôle les pièces comptables fournies et/ou encodées par les collègues (ex. achats, notes de crédit, prestations) et examine avec eux les problèmes éventuels ;
• Effectue des paiements (ex. factures, honoraires, salaires) après approbation du responsable hiérarchique ; Fournit des informations/justificatifs comptables ou financiers et apporte des éclaircissements aux collègues ou à des externes (ex. hiérarchie, réviseur, pouvoir subsidiant) ;
• Participe à l'élaboration du budget annuel avec la hiérarchie ;
• Veille à la disponibilité et à la sécurité des liquidités (ex. transfert à la banque).


Vie du CSM l’Adret
Participe aux réunions d’équipe ; Contribue avec l’équipe à l’ensemble des missions de l’asbl ; Participe aux activités de santé communautaire
Compétences attendues

• capacité d’accueil, d’écoute, d’empathie
• Sens de l’organisation de la planification et du travail en équipe
• Sait travailler avec les outils informatiques spécifiques ;
• compétences en gestion comptable et financière des ASBL
• Possède des aptitudes administratives ;
• Veille au paiement correct et à temps des salaires des collaborateurs de l’institution ;
• Se charge de la gestion des dossiers du personnel et d’une application correcte de la législation sociale ;
• Est discret avec les informations confidentielles ;


Profil d’entrée
• Diplôme CESS ;
• Avoir une expérience dans une fonction de secrétariat et de gestion administrative et financière d’ASBL ;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), d’un logiciel comptable type Winbooks et des outils informatiques (bases de données, internet, …).
• Disposer des connaissances et des outils de gestion administrative et financière d’ASBL ;
• Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles ;
• Être autonome et savoir travailler en équipe ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation à différents publics ; Sens du contact humain, sens des responsabilités, aptitude au travail en équipe, esprit d’initiative, autonomie et bonne capacité rédactionnelle.
• Intérêt pour le secteur de la santé mentale. Expérience dans un secteur psychomédicosocial souhaitée.

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Comment postuler

envoyer une lettre de motivation et CV à isabelle Gosselin, coordinatrice : igosselin@csmadret.be pour le 24/01/2025

Date de clôture des candidatures : 24/01/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 03/01/25)

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