« Retour à la liste

logo

Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
28/02/19

Employeur

Rue Malibran, 53
1050 Ixelles

Téléphone
02/647.03.66

Secrétaire de direction Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination.
Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le département AVJ propose des services d’aides familiales, d’aides ménagères et de puéricultrices à domicile, le département SI procure des soins infirmiers à domicile et le Centre de Coordination va organiser un plan de soutien continu et pluridisciplinaire autour du bénéficiaire en perte d’autonomie pour répondre à ses besoins multiples, tout en préservant une certaine qualité de vie.
Par la mise en place d’une structure d’encadrement plaçant le bénéficiaire au centre des préoccupations, Aide & Soins à Domicile offre un accompagnement quotidien, organisé et coordonné aux personnes en perte d’autonomie, garantissant ainsi leur bien-être à domicile.

Partenaire actif et relais vers le réseau social, Aide & Soins à Domicile offre une gamme de services nécessaires et utiles aux personnes en situation de dépendance socio-sanitaire à domicile. Aide & Soins à Domicile assure un niveau de compétence et de qualité de service et porte son attention sur les aspects de prévention, d’accompagnement et d’analyse des nouveaux besoins en termes d’aide et de soins à domicile.
Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est en constante évolution afin de s’adapter aux besoins de la population pour y répondre au mieux et permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

Pour plus d’informations : http://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/fr


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Place dans l’organisation
Le secrétaire de direction & chargé de communication rapporte au Directeur Général.



MISSIONS ET TÂCHES

SECRETAIRE DE DIRECTION :

Rédaction de lettres
Rédaction de rapport
Tableaux de bord
Préparation de réunions
Rédaction de comptes-rendus
Organisation de réunions/séminaires
Gestion d’agenda
Prise en charge de le correspondance professionnelle
Gestion des plaintes

COMMUNICATION :

Gestion, coordination et suivi des actions de communication ASD en cours.
Rédaction et mise en page des mails généraux destinés au personnel, communications internes, notes de service, bulletins d’information mensuels et autres documents de l’ASD.
Réalisation et/ou mise en page de certains documents de l’ASD.
Gardien de la bonne utilisation et du respect de la Charte graphique ASD.
Gestion des stocks de dépliants, brochures et autres supports promotionnels de l’ASD.
Organisation de la fête du personnel
Lien en matière de communication avec les différents partenaires (FASD, ANMC, Mutualité Saint-Michel…).

GESTION DE PROJETS :

Mise en place d’un intranet Sharepoint
Projets délégués par le Comité de Direction


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Bonne capacité rédactionnelle.
Etre organisé, rigoureux, proactif et autonome.
Disposer ou être prêt à acquérir une bonne connaissance de la structure, des départements de l’ASD et du réseau médico-social bruxellois.
Avoir des connaissances du réseau des prestataires de formation sur la Région bruxelloise est un atout.
Bonne capacité d’expression tant à l’oral qu’à l’écrit.
Capacité de gérer des situations stressantes en conservant une attitude professionnelle et posée.
La connaissance du néerlandais est un atout.
Maîtriser les programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…). Qualification : A1 (baccalauréat en communication, RH…)
Maitriser le programme Sharepoint pour pouvoir le mettre en place dans l’entreprise
Remplir les conditions ACS


Comment postuler

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 30/11/2018 à la Gaël Schadeck, Directeur général - Aide & Soins à Domicile Bruxelles – Rue Malibran 53 – 1050 Bruxelles ou via l’adresse mail recrutement.bxl.avj@fasd.be.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
logo

Rue Malibran, 53
1050 Ixelles
Tél : 02/647.03.66




Envoyer un email à : Aide & Soins à Domicile de Bruxelles

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
captcha
Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus.


En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus