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Lieu de l'emploi
1160 Auderghem

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur

Av. du Paepedelle, 87
1160 Auderghem

Téléphone
02/679.94.22

Secrétaire de direction Auderghem Bruxelles 1160


Description de l’ASBL, institution

Centre Public d'Action Sociale d'Auderghem
Service Recette


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Contrat de travail à durée indéterminée
Temps plein
Secrétaire administratif(ve) au service de la recette


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Graduat de secrétariat de direction
Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue

1. Finalités et activités principales de la fonction :

? Finalité 1 : Gestion du recouvrement des créances
Activités principales:
• suivi de l’échéancier des recettes à recouvrer
• lettres de rappel, sommations, ultimes rappels
• gestion des réponses à ces courriers (+ entretiens et communications téléphoniques)
• courriers service « Recouvrement »
• courriers et lettres de rappel aux débiteurs alimentaires
• Gestion des inscriptions hypothécaires (création, radiation, inventaire)
• Note au Conseil de l’Action sociale et au BP (portant notamment proposition de mises en irrécouvrables, mises en non-valeurs, ester en justice, etc.) et suivi administratif des décisions
• Gestion administrative des dossiers vers l’avocat et l’huissier de justice

? Finalité 2 : Gestion des dépenses
Activités principales:
• Vérification des mandats de paiements transmis ;
• Préparation des fichiers de paiements des salaires
• Relations avec les banques et les usagers (courriers, entretiens et communications téléphoniques)
• Note au Conseil de l’Action sociale et au BP relatifs à l’activité dépenses
• Gestion administrative des comptes système-i (relations avec les banques, les familles, notaires, etc.)
• Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité et Acropole facturation)
• Gestion de l’argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.

2. Compétences techniques

? Gérer son travail de façon autonome
? Capable de travailler en équipe et de communiquer avec tous les services.
? Bilinguismes FR/NL
? Maîtrise des outils informatiques
? Savoir rédiger, bonne orthographe
? Technique de classement et d’archivage
? Utilisation des règles et des procédures.


Comment postuler

Envoyer votre CV et lettre de motivation au RH, par mail à rh@cpas-auderghem.brussels ou jobs@cpas-auderghem.brussels

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Av. du Paepedelle, 87
1160 Auderghem
Tél : 02/679.94.22




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