Description de l’ASBL, institution

Perspectives est un service privé, créé en 1990 et agréé comme Service d'Accompagnement Psycho-Socio-Educatif (SAPSE) par l’Administration de l’Aide à la Jeunesse

Notre service a pour mission d’apporter au jeune, à ses parents ou à ses familiers, un accompagnement psycho-socio-éducatif dans le milieu de vie.

Nous intervenons exclusivement sur base de mandats:

- du (de la) Conseiller (ère) de l’Aide à la Jeunesse (SAJ)
- du (de la) Directeur/trice du Service de Protection Judiciaire (SPJ)

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Description de fonction:

- Collaboration étroite avec la direction : devoir de discrétion.
- Gestion administrative du personnel (interface avec le secrétariat social, préparation des documents pour les nouveaux travailleurs, suivi des congés et des récupérations, transports, Maribel, formations, congés éducation, médecine du travail, accident de travail, etc.
- Gestion administrative (correspondance, assurances, mise à jour des listing des prises en charge, interface avec l’administration générale de l’aide à la jeunesse,
- Gestion journalière de la comptabilité (clôture mensuelle des comptes, préparation des salaires, encodage, classement, paiement factures et salaires, participation budget
- Gestion rigoureuse du classement, de l’archivage ;
- Mise à jour des informations ;
- Rédaction de certains rapports ;

Soutien au service à travers les missions suivantes :
- Accueil téléphonique+ prise et transmission des messages,
- Annulation et prise des rendez-vous quand cela est nécessaire
- Gestion de la logistique (maintenance des fournitures de bureau et du matériel divers, locaux brochures…)

Un contrat à durée déterminée de 6 mois, temps plein,avec possibilité d’un CDI.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Diplôme requis : bachelier en secrétariat de direction ou en comptabilité ou diplôme assimilé
Expérience dans une fonction similaire (5 ans min)
- Connaissance parfaite du français
- Excellente capacité de rédaction
- Connaissance parfaite d’office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et les moteurs de recherche sur Internet
- Capacité de travailler de manière autonome consciencieuse et rigoureuse
- Polyvalent(e), structuré(e), flexible et autonome
- Sens de la discrétion
- Esprit d’équipe

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Comment postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à
johanna.dethier@sapse-perspectives.be
Date de clôture des candidatures : 30.04.23
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

Date de clôture des candidatures : 30/04/23

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 02/03/23)

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