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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
24/05/19

Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Téléphone
02/739.87.59

Secrétaire de direction Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

es Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
pour le Secrétariat de Direction, situé sur le site Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek,
un Secrétaire de direction (h/f)
pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein

VOTRE FONCTION

En tant que Secrétaire de direction, vous aurez pour mission de participer à l’ensemble des activités de secrétariat du comité de direction. Vous assurerez principalement un rôle de soutien aux membres de la direction, tout en effectuant des travaux de secrétariat. Vous rejoindrez l’équipe du secrétariat de direction composée de 4 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat de direction et en collaboration avec l’équipe, vous serez amené à :

- Assurer le suivi des dossiers et des missions confiées par la direction.
- Gérer l’agenda de certains membres de la direction (réunion, déplacement, rendez-vous).
- Organiser et participer à diverses réunions de la direction afin de rédiger les procès-verbaux et assurer un suivi des décisions.
- Rédiger des notes, des comptes rendus, des rapports et des courriers pour la direction.
- Gérer quotidiennement le courrier et les e-mails entrants et sortants (suivi et distribution).
- Classer et conserver toute la correspondance pertinente ainsi que les dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l’institution.
- Mettre à jour les bases de données gérées par le secrétariat de direction.
- Assurer le suivi des conventions des paramédicaux (logopède, kinésithérapeute, psychologue, neuropsychologue, etc.).
Dans ce cadre, vous aurez comme mission de :
- Rassembler les documents administratifs.
- Rédiger la convention.
- Accueillir les nouveaux engagés pour la signature de la convention.
- Accueillir les visiteurs.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelor (secrétariat de direction, droit, ressources humaines, …).

Vos expériences et connaissances :
- Vous disposez d’une expérience réussie de 3 années dans une fonction de secrétaire de direction ou dans une fonction similaire.
- Vous possédez idéalement d’excellentes connaissances du vocabulaire médical de toutes les spécialités.
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office).
- Vous disposez d’une bonne connaissance de la seconde langue nationale.

Vos compétences :
- Vous êtes rigoureux et rapide lors de l’exécution de vos tâches.
- Organisé, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et deadlines.
- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration.
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives.
- Doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients et avez le sens de l’accueil.
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité.

NOTRE OFFRE

- Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée
- Un salaire basé sur une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros,
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo,
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez avant le 24 mai 2019 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Madame Raliba Radi, Responsable du secrétariat de direction, au 02/739.87.51.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : http://recrutement.his-izz.be/GRHRECRUT_WEB?IDRECINFO=1252

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek
Tél : 02/739.87.59




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