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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
06/06/19

Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Secrétaire de direction Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour la Direction Financière, situé sur le site Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek, un Secrétaire de direction / Assistant de direction (h/f), pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein.

VOTRE FONCTION

En tant que Secrétaire de la Direction Financière, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion et l’organisation administrative du département tout en étant la personne de confiance du Directeur Financier. Ce département d’environ 45 personnes comprend 3 services : la Gestion Administrative du Patient, la Comptabilité et le Contrôle de Gestion.

Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous serez amené(e) à :

- Gérer l’agenda (réunion, déplacement, rendez-vous) du Directeur Financier et de ses collaborateurs directs
- Prendre connaissance du courrier (papier et emails du Directeur), préparer la correspondance et assurer un premier suivi.
- Classer toute la correspondance et les informations pertinentes ainsi que les dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Financière.
- Organiser et participer à des réunions de la Direction Financière en établir le compte rendu et le relevé de conclusions et en assurer le suivi.
- Organiser et participer à des réunions institutionnelles (telles que la Commission Financière et le Comité de Concertation des Kinésithérapeutes), en établir l’ordre du jour, faire la récolte des informations et la préparation des supports, le compte rendu ou le relevé de conclusions et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi des dossiers et des missions confiées par le Directeur Financier.

En collaboration étroite avec la Secrétaire du Directeur Médical avec qui vous réalisez un binôme, vous serez amené(e) à :

- Assurer le suivi des conventions des paramédicaux (logopède, psychologue, neuropsychologue, etc.) et kinésithérapeutes. Dans ce cadre, vous aurez comme mission de :
- Rassembler les documents administratifs.
- Rédiger la convention.
- Accueillir les nouveaux engagés pour la signature de la convention.
- Mettre à jour les bases de données et scanner les documents.
- Aider au suivi des dossiers et à l’établissement des conventions avec le service juridique.
- Assurer un rôle de back-up de la secrétaire médicale pendant ses congés et créer un binôme fonctionnel.
- Assurer une permanence téléphonique pour le secrétariat de Direction.
- Accueillir les visiteurs.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelor (secrétariat de direction, droit, ressources humaines, …).

Vos expériences et connaissances :
- Vous disposez d’une expérience réussie de 3 années dans une fonction de secrétaire de direction ou dans une fonction similaire.
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office).
- Vous disposez d’une très bonne connaissance de la seconde langue nationale.

Vos compétences :
- Vous êtes rigoureux et rapide lors de l’exécution de vos tâches.
- Organisé, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et deadlines.
- Vous appréciez travailler avec des notions financières et vous êtes à l’aise avec les chiffres.
- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration.
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives.
- Doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients et avez le sens de l’accueil.
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité.

NOTRE OFFRE

- Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée
- Un salaire basé sur une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros,
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo,
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez avant le 6 juin 2019 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Madame Laurence Martin, Directeur Financier, au 02/739.84.82.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/2WHNvLx

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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1040 Etterbeek




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