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Centre Xavier Francotte

Lieu de l'emploi
4000 Liège

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps partiel - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
04/08/24

Employeur
Centre Xavier Francotte
Rue des Carmes 22
4000 Glain

Email

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Secrétaire de direction Liège Liège 4000


Description de l’ASBL, institution

Poste temps Partiel en 4/5 temps

L'ASBL Centre Xavier Francotte est un service de Promotion de la Santé à l'Ecole ( PSE ) .
Il assure le suivi sanitaire de 20 000 élèves scolarisés en région liégeoise, du fondamental au supérieur.
Le service est subventionné par la FWB et sous la tutelle de l' ONE .
Ses missions sont :
- le suivi médical préventif des élèves ( bilan de santé, vaccination )
- la prophylaxie et le dépistage des maladies transmissibles
- le soutien et développement de programmes de promotion de la santé dans un environnement scolaire favorable
- le recueil de données sanitaires
Une équipe compétente de médecins, infirmières, et administratives assurent ces missions en collaboration avec divers services externes ( PMS, CLPS, SOS Enfant, .Direction d'école ..)


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement

Vos missions seront:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et les mails
- Orienter l'information vers la personne de référence dans l'équipe
- Assurer la gestion des documents administratifs ( classement, archivage )
- Planifier les réunions et les rendez vous
- Rédiger des courriers, des comptes rendus et des rapports
- Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives
- Utiliser les outils informatiques et le logiciel de service
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements
- Assurer la gestion et le planning des transports d'élèves
- Participer aux groupes de travail
- Transfert des dossiers médicaux entre service PSE

Nous offrons :

- Un environnement de travail convivial et dynamique
- Des opportunités de développement professionnel
- Travail fixe en journée


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Bac Pro secrétariat exigé
- Expérience dans le secteur médico-social est un plus
- Discrétion, rigueur
- Sens du travail d'équipe
- Maitrise de l'outil informatique


Comment postuler

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : linckens.fabienne@pse-cxf.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue des Carmes 22
4000 Glain
Email :

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