Description de l’ASBL, institution

Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement Molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et appartements de 1 à 5 chambres, représente près de 9% des logements sociaux bruxellois.

En tant qu’immobilière sociale, les missions du Logement Molenbeekois consistent à assumer la gestion technique du patrimoine (entretien des logements et de leurs équipements), veiller à l'extension et à l'amélioration du parc locatif (rénovation de logements anciens ou dotés d'un confort moindre), procéder à la location des logements conformément aux règles fixées par la législation et développer un dispositif d'accompagnement social des usagers en partenariat avec des acteurs spécialisés.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

L’assistant(e) de Direction assiste en priorité le Directeur Gérant et le Président du CA.

Il/elle pourrait être amené à apporter un support administratif aux autres membres du CODIR (documents préparatoires réunions etc).

L’assistant(e) de Direction met ses compétences et son savoir-faire pour optimiser la gestion des tâches administratives.

Principales responsabilités

Assister le Directeur Gérant dans toutes les tâches administratives.

Faire le suivi ’administratif des AG, CA, CODIR, COMITES (mettre les dates dans outlook, recolter les informations, relecture et mise en page).

Gérer l’identité visuelle du Logement Molenbeekois (logo, master courriers, carte de visite, présentation…)

Mettre en forme, rédiger et communiquer les notes internes & externes, par courrier ou par mail.

Coordonner la gestion des plaintes.

Gérer les courriers entrants et sortants.

Tâches de la fonction

 Prendre les appels entrants destinés au Directeur général

 Gérer l’agenda du CODIR

 Produire et mettre en page les documents préparatoires aux réunions de direction

 Rédiger et soumettre à la signature les courriers sortants émanant du CODIR, Président CA

 Organiser les Assemblées générales, les réunions du Conseil d’administration et du Conseil de Gestion : convocations, listes de présence, etc

 Produire et mettre en page les documents issus de ces réunions (PV et rapports) et les classer sur le serveur

 Rédiger et mettre en page le rapport de gestion

 Rédiger et mettre en page le plan stratégique

 Mettre en place, coordonner et veiller au respect de la procédure de la gestion des plaintes

 Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier entrant

 …

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Niveau Bachelier en secrétariat de direction ou communication

Compétences
 Être organisé et rigoureux
 Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles
 Savoir s’exprimer aisément
 Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques
 Avoir un esprit d’analyse
 Savoir gérer les priorités
 FR/NL
 Être capable d’autonomie
 Savoir faire preuve d’une discrétion absolue
 Être flexible
 Savoir prendre les initiatives nécessaires
 Avoir un esprit d’analyse et une capacité d’anticipation
 Savoir gérer son stress
 Avoir un esprit d’équipe

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Comment postuler

Intéressé(e) ?
Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de SSAMDI Saïda à l'adresse mail rh@llm.brussels

Date de clôture des candidatures : 28/02/24

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 09/01/23)

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