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Lieu de l'emploi
1120 Neder-Over-Heembeek

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
22/08/21

Employeur
Bienveillance à l'école asbl
Rue de la Tour Japonaise, 14
1120 Neder-Over-Heembeek

Email

Activez javascript pour voir l'email

Secrétaire de direction Neder-Over-Heembeek Bruxelles 1120


Description de l’ASBL, institution

L’asbl Bienveillance à l’école (BALE):
BALE est une association née en 2016, dont la mission est de mettre en oeuvre dans les écoles, les associations ou les institutions, des programmes d’amélioration du climat - scolaire, associatif ou institutionnel, de lutte contre le harcèlement entre jeunes, ou contre le décrochage scolaire. BALE est active dans toute la FWB dans plus de 80 écoles et associations. Plus d’information: www.bienveillance-ecole.be


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Secrétaire assistant(e) de direction
contrat temps plein, CDI
entrée en fonction septembre 2021
date de clôture des candidatures: 22 août 2021


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil de fonction
Description des missions :
Gestion administrative et suivi :
- créer des documents relatifs aux procédures internes et externes
- établir et assurer le suivi des conventions de partenariat, déclarations de créance, tableaux récapitulatifs des contacts et de la facturation…
- gérer les prestations et plannings du personnel, les demandes de congés...
- recevoir et assurer le suivi des appels, du courrier, des contacts avec les partenaires…
- rédiger, classer, assurer le suivi des documents (PV, calendriers, agendas, mailing lists…)
- relire et mettre en page les documents (rapports, syllabi, procès verbaux …)
- planifier et préparer les réunions (OJ, documents utiles…) et les formations (envoi de mails aux participants,…)
- encoder questionnaires et enquêtes


Suivi logistique :
- commander les fournitures de bureau et matériel de formation,
- accueillir les nouveaux collègues et leur expliquer les outils informatiques et les procédures internes
- vérifier le matériel
- centraliser la logistique d'organisation des événements (conférences, salons, universités d'été)
 
Vous êtes titulaire de:
Bachelier assistant(e) de direction ou équivalent

Vous:
êtes une personne bienveillante et assertive,
aimez le travail en équipe tout en étant capable d’autonomie et d’initiative
êtes doté(e) d’une excellente capacité d’organisation, de rigueur et méthode
avez une bonne capacité rédactionnelle
êtes d’un naturel enthousiaste, créatif

Atouts supplémentaires:
maîtrise de l’anglais et du néerlandais


Comment postuler

Envoyez vos candidatures avant le 22 août 2021 sur :info@bienveillance-ecole.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.bienveillance-ecole.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue de la Tour Japonaise, 14
1120 Neder-Over-Heembeek
Email :

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