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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
13/10/18

Employeur
chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Téléphone
02/542.12.11

Email

Secrétaire de direction Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L’ONE emploie actuellement 1700 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers; chacun contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

La Direction Coordination Accompagnement (DCAt) assure la gestion du secteur des Travailleurs Médico-Sociaux et des chauffeurs de cars sanitaires. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs Accompagnement, dans l'objectif d'offrir à la population un soutien à la parentalité, que ce soit dans les consultations prénatales, pour enfants, au domicile des parents ou dans les cars sanitaires.

En tant que Secrétaire, vous êtes responsable de la gestion administrative de la DCAt et de l’activité du responsable, ainsi que de la prise en charge du support logistique. Vous assurez vous-même le suivi de certains dossiers spécifiques en fonction de votre expérience professionnelle et de vos connaissances particulières. Vous centralisez et mettez à disposition de l’ensemble de la direction l’information et les documents relatifs à la réalisation des missions et des décisions prises au sein de la coordination accompagnement.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous disposez d’un graduat/bachelier

- Une expérience professionnelle en secrétariat (classement, gestion de l’information, organisation de réunions…) constitue un atout
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles/orthographiques développées et d’une propension à analyser l’information sur base d’un jugement critique (rédaction de PV)
- Vous manipulez aisément les fonctionnalités d’Excel et êtes à même de créer/mettre à jour des outils de support didactiques (tableaux de bord, statistiques, graphiques…)
- Vous avez la capacité de rechercher des informations fiables dans différents domaines en lien avec l’activité du service, de les centraliser et de les mettre à disposition de l’ensemble de la direction
- Vous êtes communicatif et coopératif : la fonction implique des collaborations avec les services centraux (direction du développement des ressources humaines, service achats et logistique…) et décentralisés (TMS, coordinateurs accompagnements…)
- Vous êtes capable de faire preuve d’autonomie dans la gestion de votre travail (capacité d’initiatives, de discernement, d’organisation) aussi bien que de travailler en équipe en vous alignant sur les objectifs communs
- Vous vous impliquez dans votre fonction : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs et respecter les principes de développement durable
- Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, réseau électronique de communication interne et externe, illustration…) et spécifique (logiciel de mise en page…)
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
- Vous accompagnez les autres, leur servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien
- Vous accompagnez les partenaires internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question votre propre fonctionnement


Comment postuler

Votre candidature doit nous parvenir avant le 14/10/2018 et impérativement comporter :
- La référence de l’annonce : 2018-080
- Une lettre exprimant vos motivations
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
- Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience éventuelle. La sélection se déroulera en 3 phases :

- Épreuve informatique éliminatoire
- 1er entretien portant sur la motivation et les compétences humaines
- 2ème entretien portant sur les compétences techniques

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/jobs/offres-d-emploi/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
Tél : 02/542.12.11
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