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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
23/02/20

Employeur

Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Secrétaire de direction Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L’ONE emploie actuellement 1700 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers ; chacun contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

La cellule d’appui au pilotage stratégique assiste l’Administration générale dans le suivi et la coordination des dossiers et enjeux transversaux, et des outils de pilotage. Elle est également un support aux organes de pilotage et de coordination de l’Office.

En tant que Secrétaire de direction, vous soutenez le travail de la cellule d’appui au pilotage stratégique en garantissant la cohérence du système administratif de la cellule, du suivi des activités des membres l’Administration générale dans les matières suscitées.
Vous êtes responsable des tâches administratives afférentes au travail important de reporting. De plus, vous êtes une personne de référence pour tout le suivi lié au nouveau contrat de gestion. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez davantage dans une logique transversale au niveau de l’Institution et en étroite collaboration avec les membres de l’Administration générale et de la cellule d’appui au pilotage stratégique.
Vous participez également à l’organisation et à la gestion des réunions transversales et en assurez le suivi, à la demande de votre supérieur hiérarchique (ordre du jour, structure du PV, rappel des échéances, relances, …).


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous disposez d’un graduat/baccalauréat
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle utile de minimum 2 ans en secrétariat de direction et/ou dans le suivi de projets
- Pour faciliter l’acquisition de la matière technique, une expérience dans l’utilisation d’outils de reporting (tableaux de bords, logiciel de planification et de reporting, …) est un atout

- Vous marquez un intérêt certain pour l’ONE ainsi que pour le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et ses institutions (leurs valeurs, leurs utilisateurs, leurs partenaires, leur réglementation, …)
- Vous faites preuve d’une curiosité intellectuelle et vous entretenez une bonne culture générale, et académique : connaissance du règlement général sur la protection des données (RGPD), …
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisme et vous respectez la confidentialité des informations écrites/orales et vos engagements, en évitant toute forme de partialité
- Vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement et vous vous remettez en question en tenant à jour vos connaissances techniques et juridiques, en participant à des congrès, en lisant des articles ad hoc, …
- Vous bénéficiez d’une compétence rédactionnelle très bien développée (rigueur orthographique et grammaticale, rédaction de documents sur base d’une analyse ciblée des données et d’un jugement critique de l’information, …)
- Vous êtes une personne collaborante : la fonction requiert une logique de collaborations étroites avec les services internes et externes de l’ONE (l’ensemble des départements, directions et services de l’ONE, fournisseurs de services, entité administrative subordonnée par l’ONE, …
- Vous agissez de façon proactive : vous évaluez correctement les futurs obstacles potentiels et, en fonction de ceux-ci, vous êtes à même de proposer les actions adéquates
- Vous démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité de vos actions entreprises
- Vous faites preuve d’adaptation et de flexibilité : le poste implique également d’assurer certains déplacements dans les Administrations subrégionales de l’ONE ou chez les partenaires
- Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…) et vous êtes disposé à utiliser les outils collaboratifs ad hoc


Comment postuler

Votre candidature doit nous parvenir avant le 24/02/2020 et impérativement comporter :

- La référence de l’annonce : 2019-107
- Une lettre exprimant vos motivations
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
- Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Conseillère chargée de la sélection :
Audrey Bronsart 02/542.14.37

Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience éventuelle. La priorité est donnée aux candidats internes.

La sélection se déroulera en 2 phases :

- Épreuve sur les compétences techniques permettant un éclairage des compétences techniques
- Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/offres-demploi/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles




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