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Lieu de l'emploi
1170Watermael-Boitsfort

Fonction
Secrétaire de direction

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
14/10/22

Employeur
Clairière (La)
Rue du Loutrier, 75
1170 Watermael-Boitsfort

Email

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Secrétaire de direction Watermael-Boitsfort Bruxelles 1170


Description de l’ASBL, institution

Le CJES est un centre de jour pour enfants scolarisés fonctionnant en complémentarité avec les écoles spécialisées de type 2 de La Clairière (ASBL). Les enfants scolarisés dans ces deux écoles bénéficient d’un service pluridisciplinaire de jour dispensé par le CJES.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Pour son département administratif, le CJES est à la recherche d’une Secrétaire de Direction


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Recherche d'un/une SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Emploi Temps Plein : 37h/semaine

Type de contrat : CDD

Niveau d’études :
- Bachelier professionnalisant / Master à orientation pédagogique, psychologique, sociale, juridique paramédicale, sociologique, hospitalière, criminologique, économique, familiale et sexologique, gestion des ressources humaines

Missions inhérentes à la fonction :
- Effectuer des travaux administratifs et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien maximal aux membres de la direction ; Assurer le secrétariat et la logistique…
Tâches (relevé non exhaustif) :
- Assurer l’accueil et la permanence téléphonique
- Gérer les contacts fournisseurs et gérer les commandes
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Soutenir la responsable administrative pour la gestion financière et des ressources humaines
- Gérer la réservation de locaux pour les réunions et les événements internes
- Assurer le secrétariat des formations (inscriptions, paiements, attestations, suivis des courriers, ...)
- Gérer la logistique des formations collectives (recherche et réservation de salles, gestion du matériel pédagogique et commandes si nécessaires).
- Assurer le suivi des mails, gestion de la boîte générale
- Gestion des stocks de fournitures (état des lieux & commandes)
- Mise à jour des bases de données et autres documents partagés
- Gestion des accidents de travail.
- Gestion des rendez-vous médicaux à la médecine du travail.

Compétences :
- Maîtrise des logiciels courants : Suite Office (exportation données Excel)
- Maitrise du français oral et écrit
- Capacité de synthèse et esprit analytique
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
- Déceler les urgences et les priorités et prendre les décisions qui s’imposent dans les limites de sa fonction

Profil recherché :
- Être capable d'adaptation et d'intégration dans une équipe ;
- Avoir le sens des responsabilités ; autonome ;
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions
- Avoir des qualités d’ordre, de rigueur et de méthode
- Adhérer aux valeurs de l’asbl

ENTRÉE EN FONCTION LE 22 SEPTEMBRE 2022


Comment postuler

Envoyer lettre de motivation + CV pour le 20septembre 2022 au plus tard à Sophie Kinet, Responsable du Département Administratif, s.kinet@laclairiere.be
Date de clôture des candidatures : 20/09/22

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue du Loutrier, 75
1170 Watermael-Boitsfort
Email :

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