Description de l’ASBL, institution

Le CJES est un centre de jour pour enfants scolarisés fonctionnant en complémentarité avec les écoles spécialisées de type 2 de La Clairière (ASBL). Les enfants bénéficient d’un service pluridisciplinaire de jour dispensé par le CJES.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Pour renforcer son département administratif, le CJES est à la recherche d’un.e Secrétaire de Direction.
CDD de 1 an avec possibilité de CDI
20h/semaine (temps partiel).
Niveau d'études bachelier professionnalisant secrétaire de direction ou ressources humaines.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions principales

• Effectuer des travaux administratifs.
• Apporter un soutien maximal aux membres de la direction.
• Assurer le secrétariat et la logistique.


Tâches principales (liste non exhaustive)

• Assurer l’accueil et la permanence téléphonique.
• Gérer les contacts avec les fournisseurs.
• Préparer et rédiger des documents administratifs.
• Soutenir la responsable d’équipe dans la gestion des subsides (dossiers, justificatifs financiers).
• Gérer la réservation de locaux pour les réunions.
• Organiser la logistique des formations collectives (recherche et réservation de salles, gestion du matériel pédagogique, commandes).
• Assurer le suivi des e-mails et la gestion de la boîte mail générale.
• Gérer les stocks de fournitures (inventaire, commandes).
• Mettre à jour les bases de données et documents partagés.
• Gérer les assurances pour les accidents de travail du personnel et les accidents des enfants.
• Rappeler les rendez-vous médicaux à la médecine du travail.
• Réceptionner et distribuer le courrier aux départements concernés.
• Assurer la gestion et la diffusion des procédures internes (révision, rédaction, publication).

Compétences requises

• Informatique : Maîtrise des logiciels de la suite Office (notamment Excel pour l’exportation de données).
• Langue : Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’écrit.
• Organisation : Capacité à coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
• Gestion des priorités : Capacité à identifier les urgences et prendre des décisions dans les limites de sa fonction.


Profil recherché

• Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe.
• Sens des responsabilités et autonomie.
• Aptitude à gérer les imprévus et rechercher des solutions.
• Qualités d’ordre, de rigueur et de méthode.
• Adhésion aux valeurs de l’ASBL.

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Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Audrey OLMEDO, Responsable du département administratif, par mail à a.olmedo@laclairiere.be.

Date de clôture des candidatures : 06/01/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 29/11/24)

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