« Retour à la liste

logo

Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
21/07/19

Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Email

Secrétaire Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le Service Biomédical, un Secrétaire (h/f) sous contrat à durée indéterminée à temps plein.

Le service biomédical assure la maintenance préventive et curative des équipements diagnostiques et thérapeutiques électroniques qui entourent le malade (moniteur de surveillance cardiaque, respirateur artificiel, défibrillateur, etc). Il assure également le suivi des réparations sous-traitées auprès d’un prestataire extérieur. En outre, il contrôle la qualité et la sécurité des équipements.

VOTRE FONCTION

En tant que Secrétaire, vous faites partie d’une équipe composée de quatre biotechniciens et d’un responsable. Vous aurez pour mission d’assurer l’ensemble des tâches administratives du service biomédical. Vous êtes l’intermédiaire administratif entre le service biomédical et les clients internes et fournisseurs.

Sous la responsabilité du Chef du service Biomédical, vous serez amené à :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Assurer la gestion journalière de la boîte mail
- Pré-traiter les demandes d’interventions de l’équipe
- Gérer les factures, les notes d’envoi et les notes de crédit
- Rédiger les bons de commande
- Rédiger les procès-verbaux des réunions internes, notes, mémos, etc
- Créer, inventorier et assurer le suivi des fiches techniques des appareils
- Réceptionner et classer les documents
- Assurer la réception des colis
- Formuler des propositions et recommandations afin d’aboutir à des méthodes de travail et des procédures innovantes pour la gestion administrative
- Mettre à jour le planning du personnel biomédical (planification des congés)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelor (Secrétariat de direction ou autre)

Vos expériences et connaissances :
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Vous avez idéalement des notions en comptabilité
- La connaissance des logiciels GMAO et OTRS Biomédical constitue un atout
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Vous avez une compréhension passive de l’anglais

Vos compétences :
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome
- Vous vous intégrez aisément au sein d’une équipe
- Vous êtes précis, rigoureux et êtes attentif aux détails
- Consciencieux, vous êtes orienté résultat et qualité
- Vous alliez votre sens de l’organisation à une capacité à prioriser votre travail
- Vous vous adaptez facilement à la polyvalence des tâches que requiert la fonction
- Vous aimez apprendre et êtes orienté amélioration continue
- Vous avez d’excellentes capacités de synthèse

NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez jusqu’au 21 juillet 2019 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Aziz BELGHITI, Chef du Service Biomédical, au 0473/985487.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/2XoqYI7

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
logo

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek
Email :




En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus