Secrétaire Etterbeek
Description de l’ASBL, institution
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.
HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.
En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.
HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDD
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le Secrétariat de Direction, un Secrétaire administratif (h/f) pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, à temps plein.
VOTRE FONCTION
En tant que Secrétaire administratif, vous aurez pour mission de participer à l’ensemble des activités de secrétariat du comité de direction. Vous rejoindrez l’équipe du secrétariat de direction composée de 4 personnes.
Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat de direction et en collaboration avec l’équipe, vous serez amené à:
- Gérer les réunions institutionnelles:
• Organiser diverses réunions de la direction (négociation syndicale, service interne de protection et prévention au travail, conseil d’administration);
• Classer et conserver toute la correspondance pertinente ainsi que les dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l’institution;
• Mettre à jour les bases de données gérées par le secrétariat de direction.
- Gérer le secrétariat du Directeur Financier:
• Gérer les mails du Directeur Financier (gestion quotidienne de mails, avec transfert ou réponse) ;
• Organiser diverses réunions;
• Assurer le suivi de divers dossiers (mise à disposition de diverses données, tenue à jour de certains fichiers ou base de données,…);
• Assurer la permanence téléphonique;
• Gérer les courriers entrants en assurer le suivi;
• Rédiger des courriers/notes de service;
- Assurer diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement du secrétariat de direction (courrier, rédaction, encodage, mail, planification des agendas, classement,…).
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
VOTRE PROFIL
Votre formation:
- Vous êtes titulaire d’un Bachelor / graduat (secrétariat de direction, droit, ressources humaines, …).
Vos expériences et connaissances:
- Vous disposez d’une expérience réussie de 3 années dans une fonction de secrétaire de ou dans une fonction similaire;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office);
- Vous disposez d’une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
Vos compétences:
- Vous êtes rigoureux et rapide lors de l’exécution de vos tâches.
- Organisé, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et deadlines.
- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration.
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives.
- Doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients et avez le sens de l’accueil.
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité.
NOTRE OFFRE
- Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée déterminée (3 mois)
- Un salaire basé sur une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros,
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24€/km
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.
Comment postuler
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE?
Postulez avant le 31 janvier 2021 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Madame Marie-Caroline Buysens, Partner Recrutement, au 02/739.87.88.
Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://bit.ly/38z1kEr
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek