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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Secrétaire Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le Secrétariat de site de Molière Longchamp, situé à Forest, un Secrétaire polyvalent (h/f/x)
Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein
https://bit.ly/3AFqQCN

VOTRE FONCTION

Au sein du Secrétariat de site, la personne en charge de cette fonction aura pour mission de participer à l’ensemble des activités du site. Elle assistera le responsable du site, le référent infirmier ainsi que les collaborateurs dans leurs différentes tâches administratives en collaboration avec les autres assistants administratifs.
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous serez amené à :

- Gérer (suivi et distribution) le courrier entrant et sortant
- Classer et conserver toute la correspondance pertinente
- Accueillir les collaborateurs et/ou les personnes extérieures tant au téléphone qu’en face à face
- Assurer le suivi logistique de tout nouvel engagé (stagiaire, intérimaire, ...)
- Gérer les bases de données (badges, contrôle d’accès, linge, matelas, horaires, …)
- Scanner et photocopier divers documents
- Organiser les réunions : de la planification à la rédaction du compte-rendu en passant par l’invitation des personnes concernées et la collecte des informations et documents nécessaires à celles-ci
- Gérer les salles de réunions (planning, mise en place du matériel, catering, ...)
- Gérer les agendas
- Rédiger des notes et courriers divers
- Assurer la diffusion des informations (ordre de service, notes informatives, …)
- Mise à jour de la signalétique des services
- Gérer les stocks et commandes diverses utilisés par la direction


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation et expérience :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelor/Graduat (secrétariat de direction, …)

Vos connaissances :
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous avez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale

Vos compétences :
- Vous êtes un très bon communicateur et vous avez une grande capacité d’écoute active
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une grande capacité d’adaptation

NOTRE OFFRE

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/ semaine)
- Un salaire lié à l’échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km,
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez jusqu’au 14 novembre 2021 inclus en complétant notre formulaire de candidature en https://bit.ly/3AFqQCN

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Marie-Caroline Buysens, Recruteuse, au 02/739.87.88.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Plus d'infos : https://bit.ly/3AFqQCN

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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