Secrétaire Etterbeek
Description de l’ASBL, institution
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier du secteur public composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek.
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité.
S'engager au sein des Hôpitaux Iris Sud, c'est rejoindre :
- Une équipe de 2500 collègues qui se donnent pour mission de servir la vie, avec passion, bienveillance et respect.
- Un hôpital en pleine évolution, soucieux d’accompagner au mieux son personnel à travers le développement d’un management participatif, des formations, des événements professionnels, des perspectives d’évolution ou encore diverses démarches pour veiller à votre qualité de vie au travail.
- Une structure ayant la volonté de contribuer à un avenir plus respectueux de la planète. L’obtention du Label Entreprise Écodynamique étant une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDD
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
Pour le Secrétariat de site d’Etterbeek Ixelles, situé à Ixelles, Un Secrétaire de direction de site (h/f/x)
Sous contrat à durée déterminée (6 mois) à temps plein à partir du 12/01/2025
https://tinyurl.com/mwn69k49
VOTRE FONCTION
Au sein du Secrétariat de site, la personne en charge de cette fonction aura pour mission de participer à l’ensemble des activités du site. Elle assistera le responsable du site, le référent infirmier ainsi que les collaborateurs dans leurs différentes tâches administratives en collaboration avec les autres assistants administratifs.
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous serez amené à :
- Gérer (suivi et distribution) le courrier entrant et sortant
- Classer et conserver toute la correspondance pertinente
- Accueillir les collaborateurs et/ou les personnes extérieures tant au téléphone qu’en face à face
- Assurer le suivi logistique de tout nouvel engagé (stagiaire, intérimaire,...)
- Gérer les bases de données (badges, contrôle d’accès, linge, matelas, horaires, …)
- Scanner et photocopier divers documents
- Organiser les réunions : de la planification à la rédaction du compte-rendu en passant par l’invitation des personnes concernées et la collecte des informations et documents nécessaires à celles-ci
- Gérer les salles de réunions (planning, mise en place du matériel, catering, ...)
- Gérer les agendas
- Rédiger des notes et courriers divers
- Assurer la diffusion des informations (ordre de service, notes informatives, …)
- Mise à jour de la signalétique des services
- Gérer les stocks et commandes diverses utilisés par la direction
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
VOTRE PROFIL
Votre formation et expérience :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelor/Graduat (secrétariat de direction, …)
Vos connaissances :
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous avez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale
Vos compétences :
- Vous êtes un très bon communicateur et vous avez une grande capacité d’écoute active
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration
- Vous aimez prendre des initiatives pour sans cesse améliorer l’efficacité de nos processus
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une grande capacité d’adaptation
NOTRE OFFRE
- Un contrat à durée déterminée à temps plein (38h/ semaine) pour une durée de 6 mois à partir du 12/01/2025
Une série d’avantages liés au bien-être au travail :
• Un parcours d’intégration personnalisé ;
• Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
• Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
• Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
• L’organisation de team buildings ;
• Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ;
• L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Éco dynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
- Un salaire lié à l’échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
- Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
- Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.35 €/km;
- Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- Une pension complémentaire via une assurance-groupe
- Une rémunération sur base des barèmes IFIC (IFIC 12 à 30% & IFIC 14 à 70%) avec reprise de l’ancienneté :
Min : 3 145.79€ (index : 2,0807) - Max 4 823.46 € (index : 2,0807)
Comment postuler
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?
Postulez jusqu’au 29 novembre inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne : https://tinyurl.com/mwn69k49
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Nancy Naveau, Recruitment Partner 02/739 87 60
Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://tinyurl.com/mwn69k49
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue Jean Paquot, 63
1050 Ixelles