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Lieu de l'emploi
1190 Forest

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
03/10/18

Employeur
A.P.R.E.S.

Adresse
chaussée d'Alsemberg, 303 / 3.2
1190 Forest

Email

Secrétaire Forest Bruxelles 1190


Description de l’ASBL, institution

Insertion socioprofessionnelle


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

La secrétaire de l’asbl Après joue un rôle clé au sein de l’association : sensibilisée à la problématique particulière du public détenu et ex détenu, elle accueille le public, répond au téléphone, traite les mails et courriers. Elle gère le quotidien de l’asbl en s’occupant de la gestion de l’agenda des travailleurs. Elle est en contact étroit avec la direction et exécute des tâches administratives diverses et variées qui lui demandent d’être autonome, flexible et pertinente. Elle manipule avec aisance l’outil informatique et assiste aux réunions d’équipe.
Tâches :
- Accueil du public : recevoir le public, informer le public de nos activités identifier sa première demande, l’orienter au sein de notre association ou si nécessaire vers d’autres services
-Accueil téléphonique et fax : réceptionner, filtrer et transmettre les appels, informer des activités, prise de rendez-vous
- Gestion de la messagerie électronique : recevoir les mails de l’association, y répondre adéquatement et transmettre l’information à l’équipe si nécessaire
- Gestion du courrier postal
- Saisir, présenter, trier, classer des documents, des rapports et les archiver
-Encodage des factures
- Rédaction de PV des réunions d’équipe
- Gestion quotidienne de l’association en lien avec la direction : assurer le tableau de bord des présences, gestion de l’agenda des travailleurs, relations avec le secrétariat social, exécution des paiements, informations administratives aux travailleurs
- Gestion des stocks et exécution des achats (entretien locaux et administratif)
Savoirs faire:
- Maitrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques ( base de données, suite office…)
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacités organisationnelles
- Capacité de se former (législation, logiciels…)
Savoir être :
- Contact aisé tant avec le public qu’avec l’équipe
- Capacité d’écoute, d'accueil, d'information et d'orientation adéquate de la demande
- Sensibilité aux problématiques sociales
- Respect de la déontologie professionnelle
- Motivation pour le travail en équipe
- Capacité d'adaptation et de respect de directives
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Initiative
- Autonomie
- Confidentialité
- Patience
- Gestion du stress et de situations parfois tendues à l'accueil
- Adhésion au projet associatif


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil :
- Conditions ACS (région bruxelloise) indispensable
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou bachelor
Atout :
- Expérience dans le secteur associatif - travail social


Comment postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à direction@apresasbl.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

chaussée d'Alsemberg, 303 / 3.2
1190 Forest
Email :




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