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Lieu de l'emploi
1020 Laeken

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
31/12/18

Employeur

Rue medori, 70
1020 Laeken

Téléphone
02/563.54.00

Email

Secrétaire Laeken Bruxelles 1020


Description de l’ASBL, institution

Centre Public d'Action Sociale de Bruxelles
SAAE Home Juliette Herman
Rue Médori 70
1020 Bruxelles


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

CDD 6 mois Temps plein avec possibilité CDI par la suite


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Sa mission consiste à :
1. Assurer la gestion de l’accueil et assurer des tâches administratives et de secrétariat en support à la direction
2. Assurer des tâches administratives, de secrétariat et de communication en lien avec le suivi administratif du personnel
RESPONSABILITES, RESULTATS ET ACTIVITES ASSOCIEES
En conformité avec les dispositions légales et réglementaires qui s’appliquent à l’ensemble des tâches :
1. Assurer la gestion de l’accueil de l’établissement
2. Gérer la transmission et la conservation des informations
3. Assurer le suivi et la transmission des prestations des travailleurs
4. Assurer le suivi administratif du personnel (contractuel, statutaire, étudiant, en insertion), en relais avec le Département du personnel et la direction
5. Assurer le traitement de divers processus administratifs courants
6. Préparer et organiser des réunions
7. Etablir et entretenir des relations fonctionnelles internes et externes
8. S'inscrire dans le projet global de l’institution et s’investir dans son développement personnel comme responsable
De plus :
- Accomplir temporairement toute autre activité dans les limites de ses compétences, en fonction des besoins ou des demandes de la ligne hiérarchique
COMPETENCES TECHNIQUES
Aptitudes techniques
- Capacités de transmission des informations/décisions
- Techniques de secrétariat (avancé)
- Encodage (avancé)
Informatique
- Word, Excel, Lotus Notes, Workflow (Casword, declaration incident, gestion des badges, recrutement, RH) (intermédiaire)
- Scanfact
- SP-expert (expert)
Langues
- Français / Néerlandais
Règles et procédures
- Marchés publics (base)
- Code de déontologie (avancé)
Technique d’expression écrite
- Rédaction de notes, de rapports, de procès-verbaux, de courriers/courriels…


Comment postuler

Par mail à Mme Bosquet Jessica : jessica.bosquet@cpasbxl.brussels

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue medori, 70
1020 Laeken
Tél : 02/563.54.00
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