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Lieu de l'emploi
6761 Latour

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps partiel - CDI - APE

Date de clôture des candidatures
29/09/19

Employeur
Arc-en-Ciel asbl
Chemin Willems, 94
7501 Orcq

Email

Secrétaire Latour Luxembourg 6761


Description de l’ASBL, institution

Le Centre Arc-en-Ciel « La Ferme » de Virton, Centre de Jeunes reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles est en plein développement pédagogique pour l’accueil de groupes de jeunes. Actif dans le secteur de la jeunesse et du tourisme social avec une attention particulière pour les publics défavorisés, il recherche activement un.e secrétaire pour l’accueil, le suivi administratif et comptable des réservations et groupes accueillis.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - APE

Le/la secrétaire du CRH participe activement à la gestion quotidienne administrative et comptable du Centre. Il/elle assure le suivi et la qualité de l’accueil du public, partenaires et prestataires du Centre Arc-en-Ciel. Il/elle propose des pistes d’amélioration des procédures comptables et administratives du CRH.

Exemples d’activités :
- Garantir un accueil professionnel du public, des volontaires, des membres et des personnes extérieures au Centre de Rencontre et d’Hébergement (CRH) tant au niveau téléphonique, informatique, postal que physique.
- Réaliser le suivi des réservations, des factures et des séjours des groupes accueillis.
- Participer à la bonne gestion administrative, logistique et comptable du Centre.
- Prendre une part active dans la gestion administrative des projets et évènements du CRH.
- Prendre part de façon active et constructive aux réunions d’équipe. S’assurer du suivi des prises de notes et des décisions.
- Participer à la rédaction et au suivi des dossiers de subsides.
- Actualiser les informations sur les différents canaux de communication et veiller à une bonne communication avec les associations partenaires.
- Participer activement aux projets transversaux de l’association (Opérations de récolte, journées d’animation, accueil des groupes et des jeunes, …).
- Evaluer les projets et proposer des pistes d’amélioration de l’administration du Centre.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Tu as un esprit jeune et dynamique. Tu es créatif-ve, enthousiaste et motivé-e ?
Notre perle rare :
- Possède un diplôme en secrétariat ou d’assistant.e de direction.
- Possède le permis B, un véhicule personnel et un passeport APE.
- A une expérience en gestion administrative et comptable. Il/elle connait et maitrise Winbooks.
- A un excellent sens de la communication tant à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’une excellente orthographe.
- Est autonome et travaille très bien en équipe.
- Fait preuve d’esprit critique, de discrétion, d’écoute et d’analyse.
- Est rigoureux-se, organisé-e et proactif-ve.
- A des compétences rédactionnelles de dossiers de subsides.
- Maitrise la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …).
- Est flexible et polyvalent-te.


Comment postuler

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Etienne Lalot – Animateur-Coordinateur du Centre, avant le 30 septembre 2019 via l’adresse : etienne.lalot@arc-en-ciel.be

Merci de bien vouloir nommer vos documents en respectant la formule suivante : NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_LM et d’indiquer « Secrétaire CRH » en objet de votre mail.

Les entretiens de sélection se dérouleront à Virton dans le courant du mois d’octobre
pour une entrée en fonction le 4 novembre 2019.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.arc-en-ciel.be/jobs/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Chemin Willems, 94
7501 Orcq
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