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Lieu de l'emploi
1421 Ophain-Bois-Seigneur-Isaac

Fonction
Secrétaire médical(e)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - APE

Date de clôture des candidatures
31/12/21

Employeur
Notre Village Accueil Résidentiel & de Jour
Rue de Sart Moulin, 1
1421 Ophain-Bois-Seigneur-Isaac

Secrétaire médical(e) Ophain-Bois-Seigneur-Isaac Brabant wallon 1421


Description de l’ASBL, institution

Les services résidentiels et d’accueil de jour du Village n°1 s’adaptent aux attentes et aux besoins des bénéficiaires. Ils offrent des solutions adaptées à chacun d’eux ; personnes au travail, personnes en ateliers occupationnels, à mobilité réduite, en couple…
Ils proposent différents types d’accompagnement aux personnes porteuses de handicap mental léger, sévère ou profond avec troubles psychiatriques associés, handicap physique voire de polyhandicap, mais aussi aux personnes avec traits autistiques et troubles du comportement.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - APE

secrétaire médical(e) – 0.80 ETP
Description du poste
Sous la direction du responsable du service santé vos activités consisteront à :
• En tant que première personne de contact de notre service médical, vous accueillez les médecins, kinés et patients (sur place et par téléphone) de façon professionnelle et empathique
• En collaboration avec les projets, vous vous occupez de la planification et de la gestion des rendez-vous médicaux
• Vous vous assurez que les dossiers patients sont rigoureusement à jour et l’encodage de leurs données dans le programme informatique
• Vous réalisez l’encodage du suivi médical des usagers sur notre plateforme informatique PEPS
• Vous vous occupez de la facturation des consultations kinés
• Vous prenez en charge l’organisation et le suivi administratif du service
Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualifications

• Vous possédez une première expérience dans une fonction similaire et disposez idéalement d’un diplôme en secrétariat médical
• Vous vous exprimez de façon empathique, professionnelle et respectueuse envers les patients, vos collègues, les résidents, les familles et les visiteurs
• Vous avez la fibre sociale et vous souciez réellement du bien-être du patient
• Vous êtes de nature positive et vous contribuez à un bon esprit d’équipe en démontrant de l’entre-aide, de la proactivité, de la polyvalence et de la flexibilité
• Vous avez une grande rigueur administrative, pour pouvoir garder tous vos dossiers à jour et retrouver facilement une information
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et apprenez facilement de nouveaux logiciels spécialisés
• Vous assimilez rapidement les procédures et vous les implémentez efficacement


Profil recherché
• Etre titulaire du baccalauréat. Un diplôme de secrétariat médical ou équivalent constitue un sérieux atout
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable
• La maitrise des logiciels (Peps) constitue un avantage
• Une connaissance avancée des outils informatiques type Microsoft Office est indispensable : word, excel, outlook

Qualités requises
• Disposer d’une bonne capacité de communication, diplomatie, sens de l’écoute
• Capacités d’organisation et de gestion du temps, respect des délais, ponctualité
Résistance au stress
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome Capacité à agir avec rigueur et minutie
• Sens des responsabilités, discrétion, déontologie et grand respect des règles de confidentialité
• Capacité à fonctionner dans un environnement de travail multiculturel et opérationnel
Avoir le sens du service et être proactif dans votre façon de travailler


Comment postuler

Condition préalable : être en possession d’un passeport APE

Type de contrat : contrat à durée indéterminée
Début du contrat : urgent

Durée hebdomadaire : 30h24/semaine – 4/5ème temps

Type d’horaire : 7h00-17h00 sans prestations de we ni de jours fériés

Contact

Veuillez adresser votre candidature un CV et une lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse suivante : ressourceshumaines@vivreauvillage1.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue de Sart Moulin, 1
1421 Ophain-Bois-Seigneur-Isaac




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