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Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
24/08/19

Employeur

Rue Gabrielle Petit, 6
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Téléphone
02/219.43.40

Email

Secrétaire Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

Le GAMS Belgique, une ASBL active dans le domaine de la prévention des mutilations sexuelles féminines et des mariages précoces et/ou forcés.
www.gams.be


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Poste à pourvoir dès le lundi 23 septembre 2019.

CPE (Contrat Premier Emploi) – être âgé-e de moins de 26 ans à l’embauche.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Tâches du secrétariat :
? Soutien administratif à la direction
? Rédaction des notes préparatoires nécessaires et des rapports d'activités.
? Rédaction de procès-verbaux
? Gestion des inscriptions aux activités organisées par l’association
? Encodage : listes, lettres, ou des ouvrages réceptionnés dans le catalogue en ligne de la bibliothèque
? Prise de RDV
? Mise à jour du planning des activités
? Centralisation et suivi des demandes d’intervention pour des sensibilisations et des formations
? Accueil des bénéficiaires lors des premiers contacts avec l’association
? Accueil des personnes désirant parcourir les ouvrages de la bibliothèque
? Accueil et orientation de toute personne se présentant au siège social
? Réception et envoi des commandes (différentes publications)
? Gestion du courrier
? Gestion appels téléphoniques
? Gestion des stocks outils et fournitures
? Secrétariat relatif à l’assemblée annuelle de l’association
? Aide à la préparation matérielle de diverses activités internes et externes
? Mise en page et rédaction du rapport annuel

Vous devrez également collaborer à la gestion de la communication interne et externe


Comment postuler

CPE (Contrat Premier Emploi) – être âgé-e de moins de 26 ans à l’embauche

Envoi CV et lettre de motivation par mail au plus tard le 23 aout à l’attention de :
Soraia Azevedo, secrétaire
soraia@gams.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://gams.be/2019/07/10/offre-demploi-secretaire-assistante-en-communication-cpe/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue Gabrielle Petit, 6
1080 Molenbeek-Saint-Jean
Tél : 02/219.43.40
Email :




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