« Retour à la liste

logo

Lieu de l'emploi
1140 Evere

Fonction
Secrétaire polyvalent(e)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
21/08/19

Employeur

rue Colonel Bourg, 156 / A
1140 Evere

Email

Secrétaire polyvalent(e) Evere Bruxelles 1140


Description de l’ASBL, institution

La Villa Indigo est une « maison de répit » qui accueille des enfants malades ayant des besoins spécifiques (avec ou sans handicap) dans un cadre convivial et chaleureux, tout en assurant des soins de qualité.
Notre association a été créée afin de soutenir les familles d’enfants malades avec des besoins spécifiques en leur offrant la possibilité de souffler et de se reposer quelques jours. Prendre un moment pour s’occuper de soi, vivre à un autre rythme ou pour offrir un peu plus d’espace à la fraterie.
Notre maison se veut être un havre de réconfort où nous vivons au rythme des enfants et veillons à ce qu’ils se sentent chez eux. Nous leurs offrons les soins médicaux tout en veillant à leur bien-être grâce aux multiples activités que nous organisons.
Nous accueillons des enfants de 0 à 18 ans accomplis. Les enfants sont pris en charge 24 heures sur 24, durant toute l’année


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

La Villa Indigo recherche une secrétaire 100%
A. Secrétaire 90%
Tâches administratives
- Mise à jour des dossiers enfants
- Gestion administrative des arrivées et des départs
- Gestion des appels
- Gestion des demandes d’accord aux Mutuelles
- Facturation des séjours aux mutuelles
- Préparation administrative de la réunion multidisciplinaire hebdomadaire
- Rédaction de courriers divers (mailing)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour de la base de données
- Statistiques
- Copies diverses (factures fournisseurs COCOM)
- Offre de prix
- Vérifications des factures entrantes
- Tâches administratives diverses
Tâches lié au personnel :
- Gestion des demandes de visites médicales (CESI)
- Organisation des évènements pour le personnel (team building, dîner de fin d’année,…)
Tâches liées à l’entretien du bâtiment
- Planification des interventions techniques
- Achat de matériel divers (soumission)
- Réparation du matériel (machine à café, …)

B. Conseillère en prévention 10%
- Rédaction et mise en place des plans globaux de prévention : plan annuel d’action, plan quinquennal, rapports trimestriels et annuels
- Analyse des risques et mise en place des actions d’amélioration définies dans l’analyse
- Mise en conformité des installations


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil
Bachelier en secrétariat
Parfaite bilingue français / néerlandais
Très bonne connaissance de la suite office
Min. 3 ans d’expérience dans une fonction de secrétaire
Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
Avoir le sens de la communication
Gestion du stress
Savoir prendre des initiatives et des responsabilités

Le secrétariat est un axe central au sein de notre association qui demande de la flexibilité, de la polyvalence et une capacité d’adaptation importante.

Si vous souhaitez travailler dans un milieu social avec des valeurs.
Si vous aimez les enfants et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature.


Comment postuler

Envoyez un e-mail avec lettre de motivation et CV à dorothee.pereira@villaindigo.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.villaindigo.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
logo

rue Colonel Bourg, 156 / A
1140 Evere
Email :




En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus