Description de l’ASBL, institution

Clinique Psychiatrique

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Secrétaire polyvalente 18h/semaine, CDI
18h réparties sur 4 journées de 4,50h
1/03/2021

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil
- Formation en secrétariat et/ou expérience significative dans une fonction similaire
- Connaissance approfondie de Word, Excel, Traitement de texte
- Connaissance approfondie du français (orthographe impeccable) et usuelle du néerlandais
- Savoir travailler de manière indépendante, gérer les priorités et prendre des initiatives
- Être flexible au niveau des horaires et des tâches à effectuer
- Savoir communiquer avec aisance
- Être polyvalent et avoir des capacités d’adaptation

Tâches
- Travaux de secrétariat ( courriers, rédaction et diffusion de procès-verbaux de diverses réunions, convocations aux réunions, petit secrétariat pour les unités, …)
- Gestion et suivi des dossiers Assurance (accidents du travail, accidents patients, dégâts dans la Clinique, …)
- Gestion des candidatures non retenues
- Gestion complète de la fête annuelle de la St Nicolas ( invitations, suivi des inscriptions, choix et commandes des cadeaux, organisation de la fête, suivis, …)
- Aide ponctuelle à l’Accueil si absences
- Aide ponctuelle pour le secrétariat médical
- Divers ( encodages menus de la cuisine, gestion des chèques cadeaux, ...)

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Comment postuler

CV + lettre de motivation à l'attention de Véronique Jucovici, Responsable Service RH, rh@sans-souci.be

Date de clôture des candidatures : 31/01/21

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 07/01/21)

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