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Lieu de l'emploi
7070 Mignault

Fonction
Secrétaire polyvalent(e)

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
31/01/19

Employeur

rue des Déportés, 7
7070 Mignault

Secrétaire polyvalent(e) Mignault Hainaut 7070


Description de l’ASBL, institution

Le Service de Santé Mentale « Le Dièse », équipe enfants-ado-familles


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

un(e) secrétaire-accueillant(e) (rédacteur A2 - CESS)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil de fonction : Rédacteur

1. Missions de la fonction:
• Participer à l’accueil des patients et à l’analyse de leurs demandes
• Participer à la gestion administrative et financière du Service
• Participer à la gestion administrative des dossiers des patients
• Participer à la bonne maintenance du parc informatique du Service

2. Responsabilités principales:
• Au niveau de l’accueil
- Accueillir les patients au téléphone et lors de leur arrivée au Service, pour ensuite prendre en compte de leurs demandes
- Répondre aux appels téléphoniques
- Transmettre les messages de manière adéquate
- Appeler les patients pour fixer les rendez-vous ou réorienter les demandes, en fonction des décisions issues de la réunion hebdomadaire
• Au niveau administratif
- Rédiger et dactylographier les PV des réunions, les rapports, les notes, les attestations et les autres documents divers
- Organiser le classement des documents, des dossiers, des archives
- Gérer la correspondance du Service, tant postale qu’électronique
- Tenir à jour les informations de contact au niveau des patients et du réseau
• Au niveau financier
- Gérer la facturation du Service et assurer le suivi auprès des organismes assureurs, des institutions, des patients
- Centraliser les honoraires, les éditer dans le journal de caisse et les transférer selon la procédure en place
- Classer les pièces comptables courantes dans un journalier et les encoder dans le programme comptable
- Gérer le matériel et les services nécessaires au bon fonctionnement du Service, répertorier les besoins et proposer des listes d’achat
- Gérer les factures courantes à payer par le Service
• Au niveau opérationnel
- Participer activement aux diverses réunions d’équipe mises en place au sein du Service
- Organiser l’agenda central et prévoir les rendez-vous selon les recommandations de l’équipe
- Participer activement à la mise en forme et au contenu des rapports annuels (Projet de Service, Rapport d’Activité, Compte d’exploitation)
- Récolter, encoder et éditer des statistiques diverses
- Assurer la maintenance du parc informatique
- Diffuser les informations pertinentes aux autres membres de l’équipe
• Au niveau des ressources humaines
- Assister la direction administrative dans le paiement des rémunérations
- Assurer la communication des informations pertinentes et des états de prestations mensuels au secrétariat social

3. Compétences requises:
• Capacité à s’inscrire dans une dynamique de travail pluridisciplinaire
• Sensibilité au travail clinique avec les enfants et les familles
• Capacité à entretenir des liens cordiaux avec le réseau professionnel du secteur
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques généraux
• Sens de la discrétion

4. Qualités souhaitées:
• Capacité à comprendre les mécanismes légaux de la Wallonie
• Capacité d’adaptation et de remise en question
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Capacités de prise de recul par rapport à des situations émotionnellement difficiles
• Résistance au stress


Comment postuler

CV et lettre de motivation à envoyer à Mme Tomassetti, avant le 01/02/2019, par courriel : ssm_lediese@hotmail.com ou courrier : Rue des Déportés, 7 à 7070 Mignault.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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rue des Déportés, 7
7070 Mignault




Envoyer un email à : Dièse asbl (Le) - Service de Santé Mentale

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