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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Secrétaire

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
05/10/18

Employeur

chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Téléphone
02/542.12.11

Email

Secrétaire Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L’ONE emploie actuellement 1700 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers; chacun contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.

Le service SOS Enfants a pour mission de soutenir et de coordonner le travail des Equipes pluridisciplinaires SOS Enfants, compétentes pour traiter les situations où des enfants sont victimes de maltraitance physique, sexuelle, institutionnelle ou de négligence. Il soutient également le travail des agents de l'ONE confrontés à une situation de maltraitance.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

En tant que Secrétaire, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion administrative du service et de la coordination logistique des réunions auxquelles participent les équipes SOS enfants et les référents maltraitances. Vous assurez le suivi de certains dossiers spécifiques en fonction de votre expérience professionnelle et de vos connaissances particulières. Vous centralisez et mettez à disposition de l’ensemble du service et des partenaires l’information et les documents relatifs à la réalisation des missions du service.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous disposez d’un graduat/bachelier à orientation : économique ou sociale

- Vous avez une expérience concrète en secrétariat et connaissez les techniques qui s’y rapportent (classement, gestion de l’information, organisation de réunions, rédaction de PV…)
- La maitrise des fonctionnalités d’Excel constitue un atout (mise à jour de tableaux de bord…)
- Vous avez des connaissances du réseau partenarial relatif à l’enfance maltraitée
- Vous maitrisez les bases du droit social
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles/orthographiques développées
- Vous avez la capacité de rechercher des informations fiables dans différents domaines en lien avec l’activité du service, de les centraliser et de les mettre à disposition de l’ensemble du service
- Vous êtes communicatif et coopératif : la fonction implique des collaborations avec les intervenants des équipes SOS enfants de la FWB, les services de l’Administration Centrale et les partenaires externes (universités, formateurs, partenaires du réseau de l’enfance maltraitée…)
- Vous êtes capable de faire preuve d’autonomie dans la gestion de votre travail (capacité d’initiatives, de discernement, d’organisation) aussi bien que de travailler en équipe en vous alignant sur les objectifs communs
- Vous appliquez les principes de déontologie et d’éthique professionnelle
- Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…) et vous êtes disposé à vous approprier la bureautique spécifique (logiciel de traitement des données relatives au secteur)

- Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions
- Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien
- Vous accompagnez les partenaires internes et externes de manière transparente, intègre et objectif et leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
- Vous agissez de manière fiable, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises


Comment postuler

Votre candidature doit nous parvenir avant le 6/10/2018 et impérativement comporter :
- La référence de l’annonce : 2018-079
- Une lettre exprimant vos motivations
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
- Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/jobs/offres-d-emploi/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
Tél : 02/542.12.11
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