Secrétaire Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
La Gerbe est une structure ambulatoire agrée par la COCOF qui, par son approche pluridisciplinaire, répond aux difficultés psychiques ou psychologiques des enfants, adolescents, adultes, familles, couples et personnes âgées.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement
Le Service de Santé mentale LA GERBE ASBL engage (e) secrétaire-accueillante pour un contrat temps plein (38h) de remplacement (avec possibilité de CDI), dès maintenant.
Responsabilités/Tâches Principales :
Assurer le suivi dans divers domaines administratifs :
- Encodage des nouvelles demandes ;
- Encodage des prestations cliniques et médicales ;
- Gestion des agendas des médecins ;
- Création, envoi et suivi des factures ;
- Participation à l’élaboration des rapports d’activités ;
- Gestion des courriers et courriels généraux de l’institution.
- Gestion des divers problèmes journaliers liés à la maintenance des locaux et appel aux différents corps de métier.
- Gestion des stocks de matériel et des commandes.
En collaboration avec l’équipe accueil-Adulte : accueil des bénéficiaires sur place et au téléphone.
Participation aux réunions, rédaction des comptes rendus.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil recherché
Titulaire d’un CESS.
Expérience et intérêt pour le secteur de la santé mentale souhaités.
Compétences attendues
Maîtrise du français.
Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel) et des outils informatiques.
Très bonne capacité rédactionnelle.
Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles.
Comportements attendus
Pouvoir gérer les imprévus.
Sens du contact humain, des responsabilités.
Aptitude au travail en équipe.
Autonomie.
Respect du secret professionnel et de la confidentialité.
Rémunération :
Barème 1/39 CP 332
Comment postuler
Les candidatures sont à adresser à Stéphanie Grégoire, Coordinatrice de La Gerbe, avant le 27 septembre 2024, à l’adresse : coordination.lagerbe@lagerbe.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue Thiefry, 45
1030 Schaerbeek
Email :