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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Supply/Log Flying Officer

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
16/04/21

Employeur
Médecins Sans Frontières Belgique
rue de l'Arbre Bénit, 46
1050 Ixelles

Email

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Supply/Log Flying Officer Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. La mission belge est à la recherche d’un.e Supply/Log Flying Officer (h/f/x)

CONTEXTE
La mission belge coordonne des projets réguliers et d’urgence pour les populations migrantes, sans abri, vulnérable.
Le Supply/Log Flying Officer est sous la supervision du HR/FINCo.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Supply/Log Flying Officer


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

PROFIL DU POSTE
• Exécuter les activités d'achats quotidien des projets, évaluer le marché et les prix compétitif parmi différents fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement continue, selon les procédures en assurant la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes :
• Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix).
• Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
• Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis avant acceptation.
• Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes), contrôler les livraisons.
• Vérification et supervision du bon fonctionnement des ordinateurs et d’autres équipements de TI et communications afin d’assurer un flot continu et adapté des informations et communications.
• Organiser et superviser le parc de voitures de location
• Assurer la gestion physique et administrative des stocks médicaux et non médicaux et assumer la responsabilité de l'entrepôt et de son contenu.
• S'assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
• Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l'inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
• Appuyer la planification de la préparation aux situations d’urgences ainsi que de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport) et participer a /soutenir la réponse aux urgences

PROFIL DU CANDIDAT
Éducation
• Diplôme de l’enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable

Expérience
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine d’approvisionnement

Langues
• Français prérequis
• Néerlandais, anglais souhaités

Compétences
• Doit pouvoir exercer en Belgique
• Permis B
• Capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
• Adopte une méthode de travail afin de répondre aux objectifs fixés
• Travail d’équipe et de coopération
• Sens du service
• Vous adhérez aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Vous adhérez aux engagements pour un comportement responsable

CONDITIONS
• Type de contrat : CDD de 6 mois, temps-plein (100%), extension possible
• Localisation : Bruxelles
• Paquet salarial : Assurance Hospitalisation – Assurance pension – Remboursement 100% des frais de transport en commun
• Date de début : 3 mai 2021


Comment postuler

Date limite pour postuler : 16/04/2021. Les entretiens seront planifiés dès réception des candidatures.
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org avec en sujet « Supply/Log Flying Officer ».
Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destiné aux candidats.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.msf-azg.be/fr/job/supplylog-flying-officer

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue de l'Arbre Bénit, 46
1050 Ixelles
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