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Lieu de l'emploi
1060Saint-Gilles

Fonction
Support administratif à la gestion de projets

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
04/07/22

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Email

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Support administratif à la gestion de projets Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L'Office de la Naissance et de l'Enfance est l'organisme de référence de la Fédération Wallonie Bruxelles (Communauté française de Belgique) pour toutes les questions relatives à:

l'enfance,
aux politiques de l'enfance,
à la protection de la mère et de l'enfant,
à l'accompagnement médico-social de la (future) mère et de l'enfant,
à l'accueil de l'enfant en dehors de son milieu familial et
au soutien à la parentalité.

D'autres missions transversales lui sont également assignées.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

La Direction Appui & Conseil (DAC) est active dans le secteur de l’accueil de l’enfance : elle a pour mission principale, le conseil, la gestion et le support de projets/services, la gestion des informations et données opérationnelles et stratégiques relatives à l’accueil. La Task Force Accessibilité, qui a été mise en place au sein de la DAC, a pour objectifs de doter les professionnels de l’enfance, à l’externe ou à l’interne, de supports et de procédures de référence ainsi que de moyens spécifiques pour prendre en charge les questions liées à l’accessibilité et à l’accueil de tous, quelles que soient les particularités, de développer et renforcer des partenariats de collaboration avec les autres niveaux de pouvoir en matière d’accessibilité et de diversité et de communiquer à propos des options et décisions prises par l’ONE en matière de politique générale concernant l’accueil de tous dans une visée d’accessibilité universelle et de qualité d’accueil.

Nous sommes à la recherche d’un collègue qui responsable du support administratif lié au développement et à l’exécution des différentes missions de la Task Force (TF) accessibilité. A cet effet, il veillera à planifier, organiser et assurer les suivis des différentes réunions, colloques… auxquels participent les collaborateurs de la TF accessibilité et leurs partenaires. Il sera capable de comprendre les enjeux liés aux questions de diversité et d’accessibilité qui seront au cœur des débats afin de les synthétiser adéquatement. Il contribuera à assurer une communication appropriée sur les questions d’accessibilité telles qu’envisagées par l’institution et pourra coordonner la gestion budgétaire des différents projets de la TF en collaboration avec les agents référents budgétaires et logistiques. Il sera capable, auprès des publics concernés, de communiquer de façon proactive au sujet des projets en cours et d’assurer les suivis logistiques inhérents à ceux-ci.

 Organiser la logistique des différentes réunions : mise à jour de l’agenda, envoi des convocations, réservation de salle, photocopies d’ordre du jour, accueil des participants…
 Participer à différents groupes de travail et rédiger des notes de travail et des synthèses détaillées qui peuvent être utilisées de manière fonctionnelle par les participants
 Organiser la logistique complète des journées d’études, séminaires et groupes de travail et en assurer les suivis auprès des participants en collaboration avec les membres de la TF
 Réaliser des marchés publics fournisseur et en maitriser les règles en collaboration avec les services compétents
 Assurer le suivi des marchés publics et élaborer les conventions en collaboration avec la cellule des marchés publics
 Assurer, auprès des publics destinataires, la promotion des outils réalisés dans le cadre des projets de la TF et veiller aux différentes étapes d’emprunt de matériel (fichier entrées-sorties, inventaire des objets…)
 Elaborer des projets de communication au sujet de l’accessibilité et de la diversité en collaboration avec le service de communication externe et la porte-parole de l’ONE
 Contribuer au recueil des données et au monitoring des projets avec les personnes en charge de l’évaluation des projets
 Assurer les suivis administratifs et budgétaires relatifs aux projets ; assurer le suivi des tableaux de bord des projets
 Assurer une mise à jour proactive des parties accessibilité sur les plateformes et site de l’ONE
 Elaborer des dossiers thématiques et des outils destinés aux parents et aux professionnels en coordination avec les services concernés


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

 Vous disposez d’un graduat/bachelier à orientation : économique de préférence, ou de tout autre bachelier pertinent pour la fonction. La priorité sera donnée aux détenteurs d’un bachelier d’assistant de direction
 Une expérience professionnelle dans une fonction similaire (soutien administratif et logistique, de préférence dans le déploiement et la gestion de projets) constitue un atout
 Une expérience en lien avec la comptabilité budgétaire ou la gestion de données chiffrées (collecte, exploitation…) constitue un atout
 La maitrise de l’anglais et du néerlandais constitue un atout
 Une expérience/connaissance dans l’utilisation d’un CMS et dans la gestion de contenus en ligne constitue un atout
 Vous connaissez, ou êtes à même de vous approprier rapidement les spécificités liées au secteur de l’accueil de l’enfance et de l’accompagnement à la parentalité, ainsi que les réseaux enfance collaborant avec l’Office
 Vous maitrisez les techniques de gestion de l’information ainsi que la méthodologie de gestion de projet
 Vous bénéficiez d’une habilité orthographique et de qualités rédactionnelles développées. Au-delà des compétences « standardisées », vous apportez une construction personnelle à vos écrits
 Vous manipulez aisément les outils bureautiques, notamment les fonctionnalités d’Excel ; vous êtes à même d’alimenter et de mettre à jour des outils de support (tableaux de suivi et de bord …)
 Vous êtes doté d’une bonne capacité d’analyse de l’information : vous reconnaissez une structure dans l’information, analysez les données de manière critique, établissez des liens pertinents et parvenez à distinguer l’essentiel de l’accessoire
 Vous faites preuve d’aisance relationnelle et vous communiquez efficacement : la fonction implique de nombreuses collaborations
 Vous êtes autonome dans la gestion de votre travail (capacité d’initiative, de discernement, d’organisation) mais êtes capable de travailler en équipe en vous alignant sur les objectifs communs
 Vous vous faites preuve d’engagement : vous investissez le temps et l’énergie nécessaire pour garantir un niveau de qualité de travail élevé


Comment postuler

Postulez en ligne avant le 4/07/2022 – réf. 2022-014

La sélection se déroulera en 2 phases :
 Epreuve écrite éliminatoire
 Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2022/Support_administratif_a_la_gestion_de_projet...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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