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Offre d'emploi : Support à la gestion administrative

Missions

Dans le cadre de ses activités, Communa est à la recherche d’une personne motivée à
rejoindre le pôle Admin pour soutenir l’équipe sur les volets administratifs. En fonction de vos compétences, vous serez amené.e (en coopération avec l’équipe des pôles admin et financement, ainsi que l’équipage tout entier de Communa) à prendre en charge les
missions suivantes :

 


Support à la gestion financière (comptabilité)

  • L'encodage des factures d’achat et la facturation dans notre logiciel comptable
    (Winbooks).
  • L’encodage des financiers (CODA & VISA).
  • Le traitement des historiques fournisseurs et clients.
  • La gestion de la boîte mail sur laquelle arrivent les factures. Il s’agit de les vérifier, de
    les classer et de les transmettre pour paiements et encodages comptables.
  • Le traitement des notes de frais.
    Support à la gestion administrative
  • Soutien au pôle admin en matière de gestion de courrier, traitement des mails, encodages RH, etc.

Qualités et enthousiasmes recherchés

  • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet à gouvernance horizontale
  • Rigueur, précision et excellente capacité d’organisation
  • 2 ans d’expérience en comptabilité
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, agenda en ligne, fichiers Drive, etc.)
  • Capacité à travailler en autonomie et en collectif

Le cadre de travail :

  •  Un contrat à durée déterminé renouvelable sur du long terme
  • Un contrat 2/5ème ETP
  • Un cadre de travail très souple
  • Un environnement de travail stimulant ou chacun à sa place et son mot à dire
  • Une opportunité d’évoluer et de se développer dans une organisation à gouvernance horizontale.
  • Un réel engagement dans un secteur à haute valeur sociale et en pleine mouvance
  • Une belle équipe ☺

Comment postuler ?

Envoyez votre candidature à candidature@communa.be avec pour objet «Candidature - support admin» avant le 15 juin 2023.
Votre candidature doit contenir ton CV et une lettre de motivation. Racontez-nous qui
vous êtes, votre expérience et pourquoi ce travail vous motive.
Si votre candidature est retenue, un premier entretien téléphonique sera organisé
endéans les deux semaines.

Pour mieux comprendre les actions de Communa, allez-voir notre rapport d'activité ou notre manifeste.