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Lieu
1050 Ixelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve) accueillant(e)

Contact
Chaussée de Wavre, 169
1050 Ixelles

Téléphone
02/538.81.77

Stage : Assistant(e) administratif(ve) accueillant(e) Ixelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Depuis plus de 50 ans, Amnesty International enquête et révèle les faits lorsque des atteintes aux droits humains ont lieu, où qu’elles se produisent.



Nous faisons pression sur les gouvernements et d’autres groupes exerçant un pouvoir, comme les entreprises. Nous veillons à ce qu’ils respectent leurs promesses et le droit international. Ce faisant, nous avons changé des milliers de vies pour le meilleur.

En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous contribuez à notre action.


Poste à pourvoir

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE AU SERVICE ACCUEIL (H-F-X)

L’accueil d’AIBF

L’accueil d’AIBF est le premier point de contact pour nos membres et le public visiteurs ou par téléphone. Il gère également toutes les entrées et sorties du matériel de campagnes, du magasin et du courrier.

Vous travaillerez sous la supervision du/de la responsable Accueil.

Parmi vos missions en tant que stagiaire à AIBF

- Préparation des commandes de matériels pour les départements Campagnes et Jeunesse ;
- gestion du matériel de Campagnes (beach flag, roll-up, voiture) ;
- dispatching des appels téléphoniques et des emails ;
- accueil des visiteurs et renseignements généraux ;
- vente boutique (encaissement) ;
- envoi courrier ;
- aide ponctuelle sur la préparation d’événements et d’actions ;
- accomplir des tâches administratives et logistiques liées aux projets d’Amnesty.

Vous

Un·e collaborateur·trice naturel·le et diplomate ; vous persévérez face aux obstacles que vous pourriez rencontrer ; vous êtes ouverts à la diversité culturelle, ethnique, religieuse, etc. et respectueux·se des autres collaborateurs salariés, stagiaires et bénévoles.

Vos connaissances

- Connaissance et compréhension de la vision et de la mission d’Amnesty International.
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de l’anglais.
- Excellente capacité rédactionnelle en français avec une bonne orthographe.
- Bonne maîtrise de Google Drive et ses applications (formation en interne).
- Bonne connaissance des principaux outils informatiques : tableurs, traitement de textes, messagerie électronique.

Vos capacités professionnelles*

- Autonomie dans son travail
- Communication
- Créativité/originalité/innovation
- Flexibilité
- Gestion des projets (Planification, exécution, suivi)
- Organisation
- Proactivité
- Résistance à la pression
- Résolution de problème
- Rigueur et fiabilité
- Stratégie
- Travail en équipe
- Analyse/synthèse
- Mobilisation/Motivation
- Rédaction
- Recherche d’informations (investigation)
*Voir référentiel des capacités

Nous

Amnesty International est un mouvement mondial regroupant plus de 7 millions de personnes qui militent pour un monde où les droits humains sont respectés de tous. Nous sommes présents dans plus de 140 pays du monde.

Notre objectif est simple : mettre fin aux violations des droits humains. Indépendants, internationaux et influents, nous faisons campagne pour la justice, l’équité, la liberté et la vérité partout où elles sont niés. Et si nous exerçons des pressions par le biais de recherches approfondies, de plaidoyer direct, de manifestations de masse ou de campagnes en ligne, c’est parce que nous aspirons tous à un monde meilleur. Un lieu où les droits humains sont respectés et protégés par tous, partout.

L’équipe d’Amnesty International Belgique francophone est composée de 45 salariés, bénévoles et stagiaires motivés au sein du siège national. Les langues de travail de l’équipe sont le français et l’anglais.

Nos conditions

La durée du stage devra être de minimum 3 mois à une fréquence de minimum 3 jours/semaine à partir de septembre.
Il est possible de suivre ce stage sans convention de stage d’une école/université, ce sera alors du bénévolat et vous serez assurés par notre organisation.
Ce stage est non rémunéré, seuls les frais de transport domicile en Belgique-lieu de travail, ainsi que le lunch pour des journées complètes sont remboursés.

Nous vous garantissons :

de bonnes conditions de travail dans un environnement agréable ;
un accueil et un accompagnement adapté à vos besoins ;
une formation sur la mission et le fonctionnement d’Amnesty International, ainsi que des outils ;
les formations et les conférences organisées par l’organisation vous seront accessibles sans frais d’inscription (Académie des droits humains, Midis des droits humains, conférences, débats, etc.)
si vous le souhaitez, une évaluation pour améliorer vos compétences.

Lieu : bureau au siège de l’organisation, chaussée de Wavre 169, 1050 Bruxelles.

L’étape suivante

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à stage@amnesty.be en précisant dans l’objet du message "Stage accueil".


Plus d'infos : www.amnesty.be/travailler-avec-amnesty/jobs/stages/article/stage-assistant-e-administratif-ve-au-...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Chaussée de Wavre, 169
1050 Ixelles
Tél : 02/538.81.77




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