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Lieu
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Fonction
Assistant(e) logistique

Contact
Rue botanique, 75
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Téléphone
02/225 43 00

Stage : Assistant(e) logistique Saint-Josse-ten-Noode 1210


Description de l’ASBL, institution

Logistique – Missions internationales

Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde.
Notre ONG soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les peuples minoritaires, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé.
Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.
Médecins du Monde mène des actions dans différents pays étrangers ainsi qu’en Belgique où l’association soigne au quotidien des personnes exclues des soins de santé.


Poste à pourvoir

Logistique – Missions internationales

Pour son siège à Bruxelles, Médecins du Monde est à la recherche d’un/e stagiaire pour le département Logistique.
Contexte spécifique au poste
Sous la supervision de la Référente Logistique et en étroite collaboration avec le Logisticien volant, le/la stagiaire participera à toutes les tâches et activités liées à la supervision logistique en remote des projets internationaux de Médecins du Monde-Belgique. Le/la stagiaire accompagnera et assistera la référente dans les diverses réunions et dans ses diverses tâches de support aux équipes-terrain. La logistique humanitaire est un secteur d’activité varié (supply chain, urgences, réhabilitations, sécurité, bailleurs, R&D…) dont il/elle pourra prendre connaissance au cours du stage.

PRINCIPALES TACHES
Le/La Stagiaire aura pour principales tâches:
• Suivi administratif des dossiers d’achat requérant la participation du siège
• Participation aux appels d’offres internationaux
• Appui-conseil aux questions techniques des logisticiens de terrain
• Appui les missions au reporting mensuel, rapports d’audit financier, etc.
• Organisation des réunions mensuelles siège-terrain + minutes of meeting
• Support à la rédaction de rapports
• Participer à la standardisation et à la distribution des outils logistiques
• Participer à la mise à jour des procédures logistiques
• Gestion des contacts fournisseur et suivi de commandes internationales
• Appui au classement des dossiers (soft and hard-copies)
• Appui à la mise en place et au suivi du contrôle interne
• Participation à l’atteinte des objectifs du plan d’action annuel du département :
Gestion de minimum un projet interne ad-hoc aux activités quotidiennes.

VOTRE PROFIL
• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Formation: stage dans le cadre de l’Enseignement Supérieur (Hautes Ecoles & Universités)
• Connaissance raisonnable de l’environnement de la solidarité internationale et de ses mécanismes de gestion
• Intérêt pour le secteur humanitaire.
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, autonomie et flexibilité, sens de l’organisation et créativité.
• Capacités rédactionnelles et d’analyse, rigueur des procédures et autonomie.
• Affinités avec la gestion des achats.
• Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
• Langues : Français et/ou anglais, le néerlandais est un réel plus.

Disponibilité : Stage de 3 mois minimum, temps plein ou partiel

NOUS OFFRONS
• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
• Remboursement des frais de transport (limités au territoire belge)
MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTERESSE(E)?
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 20/10/2018 :
https://www.medecinsdumonde.be/stage-2018

Seuls les candidats retenus seront contactés.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.


Plus d'infos : www.medecinsdumonde.be/vacatures/stage-logistique-%E2%80%93-missions-internationales

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue botanique, 75
1210 Saint-Josse-ten-Noode
Tél : 02/225 43 00




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