Description de l’ASBL, institution

Acteur de référence dans le domaine de l'action humanitaire, la Croix-Rouge de Belgique mène un combat de tous les instants pour soulager la souffrance des hommes et prévenir les crises humanitaires. Les actions de la Croix-Rouge sont en toutes circonstances guidées par les Principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de volontariat, d’unité et d’universalité.

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Poste à pourvoir

Contrat : CDD

Mandat – Secrétaire en Maison Croix-Rouge (H/F/D)

Le réseau des Maisons Croix-Rouge (MCR) et des Sections locales (SL) permet d’offrir sur l’ensemble du territoire francophone des services et activités en faveur du grand public et de certains groupes-cibles. Différentes activités y sont menées en respectant les principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rouge, parmi lesquels la non-discrimination, la bienveillance et le respect de la dignité des personnes.

En étroite collaboration avec les autres mandataires et responsables bénévoles d’activités, le secrétaire participe à la gestion journalière de la Maison Croix-Rouge. Il ou elle est la personne de référence pour toutes les matières administratives. Il ou elle est épaulé(e) par le bureau provincial. Le secrétaire de MCR est membre du comité restreint, du comité élargi et de l’assemblée de MCR.

Le ou la secrétaire est volontaire et membre du comité restreint, du comité élargi et de l’assemblée de MCR.

En Province de Namur, la Maison Croix-Rouge Val de Sambre recherche une personne pour occuper le mandat de secrétaire.

Vos missions

Appui à l’organisation et à la tenue des réunions et assemblées

assister le ou la président(e) pour l’organisation et la tenue des réunions et assemblées
rédiger les procès-verbaux des réunions et assemblées, les transmettre à qui de droit, les classer et les archiver

Gestion des informations, des supports de communication et de la documentation

assurer la communication interne de la Maison Croix-Rouge
mettre à disposition des volontaires et du public les informations relatives aux activités de la Maison Croix-Rouge, de la Croix-Rouge de Belgique et du Mouvement
rendre visible les activités sur le territoire de la MCR (participation à des évènements locaux, présence sur les réseaux sociaux, présence sur les sites communaux,…)
concevoir les supports de communication (relatifs aux activités de la MCR, à un évènement, ..) à partir des canevas à disposition
tenir un répertoire reprenant les services et personnes de contact avec lesquels la MCR entretient des relations
prendre connaissance des directives, instructions, documentation transmises par le bureau provincial et par le siège et, le cas échéant, les mettre en application et/ou les diffuser aux personnes concernées
Accueillir les nouveaux volontaires (dans le sens suivi dans leurs premiers pas au sein de la MCR)
Assurer la gestion du planning d’occupation de la MCR

Gestion administrative

traiter le courrier/les courriels en collaboration avec le ou la président(e) et en assurer le classement
s’assurer du remplissage correct du formulaire d’inscription des nouveaux volontaires et de la mise à jour des données du fichier des volontaires (données de contact, formations, distinctions honorifiques, ..)
assurer le suivi administratif en matière d’assurance, de sélection médicale chauffeur, de distinctions honorifiques, de stagiaires et/ou personnes sous contrat article 60§7, des conventions
établir les inventaires physiques des équipements et du matériel en collaboration avec les responsables d’activité
assurer la gestion administrative de l’économat, des bâtiments et du matériel roulant
assurer la conservation des archives

Profil recherché

Adhésion aux principes et valeurs humanitaires de la Croix-Rouge
Attrait marqué pour le social
Sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe.
Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
Être organisé, rigoureux, débrouillard
Faire preuve d’ouverture, de flexibilité et d’adaptation
Apprécier le contact, être à l’écoute, percevoir les besoins de l’autre
Communiquer adéquatement oralement et par écrit
Être enthousiaste, optimiste, entreprenant
Disposer d’une connaissance suffisante des acteurs privés et publics locaux

Engagements à prendre

avoir une disponibilité suffisante pour assumer les responsabilités associées au mandat
acquérir et entretenir ses connaissances sur les:
missions, gouvernance, stratégie, structure, activités, publics cibles de la Croix-Rouge de Belgique
modes de fonctionnement, règlement d’ordre intérieur, modalités administratives,..
respecter et faire respecter la Charte de la Croix-Rouge de Belgique

Lieu d’activité

Maison Croix-Rouge Val de Sambre, Rue des Bachères 18 A – 5060 Tamines.

Envie de participer à ce mandat ?

Contactez la Direction du CPNR par mail direction.cpnr@croix-rouge.be ou par téléphone : 0477/54 98 25

Plus d'infos : https://volontariat.croix-rouge.be/jobs/mandat-secretaire-en-maison-croix-rouge-h-f-d/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 26/11/25)

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