Financement, équipe, stratégie : 14 chantiers à lancer cet été pour votre ASBL

Ce guide s’adresse à toutes les équipes associatives qui souhaitent profiter de l’été pour avancer sur les sujets qu’elles n’ont pas toujours le temps de traiter durant l’année. Pas besoin de cocher les 14 cases : l’idée est avant tout de vous proposer des pistes concrètes, à activer selon les priorités, les ressources et le stade de développement de votre ASBL.

Financement, gestion d’équipe, bénévolat, communication, comptabilité, obligations légales ou outils numériques : piochez dans les thématiques qui vous concernent et construisez un plan d’action adapté à votre association.

FINANCEMENT

1. Explorez la diversité des pistes de financement

Et si l’été était l’occasion de repenser votre modèle financier ? En l’absence de subsides — ou face à leur incertitude — les recettes propres peuvent devenir une véritable bouée de sauvetage : ventes, prestations de services, partenariats locaux ou sectoriels… de nombreuses solutions s’offrent aux ASBL qui souhaitent diversifier leurs revenus, via l’autofinancement, sans perdre leur âme.

Autre piste à creuser : le soutien des entreprises. Sponsoring ou mécénat ? Derrière ces deux mots se cachent des réalités bien différentes. Le sponsoring est un accord commercial avec contreparties, tandis que le mécénat est un don désintéressé, souvent motivé par des valeurs communes. MonASBL.be vous aide à faire le bon choix pour votre projet : implications fiscales, aspects juridiques, impact sur votre communication et votre crédibilité.

Parmi les pistes à envisager pour financer un projet associatif, le crowdfunding mérite également d’être exploré. En 2024, le restaurant social Cassonade a ainsi récolté 12.000 euros grâce à une campagne participative visant à financer une nouvelle cuisine. Huit mois plus tard, Roger Dushime, administrateur de l’ASBL, revient sur cette aventure collective et partage les enseignements qu’il en tire, dans cette interview de MonASBL.be.

Et si votre prochain financement dépendait aussi de votre manière de raconter votre projet ? À travers notre dossier consacré au storytelling, découvrez comment construire des récits convaincants pour mobiliser donateurs, fondations, entreprises et pouvoirs publics, et transformer votre communication en véritable outil de collecte de fonds :

• Financer l’ASBL : convaincre grâce au storytelling
• Mettre le storytelling en pratique pour trouver des financements

2. Préparez votre ASBL aux tempêtes financières

L’actualité récente l’a rappelé à de nombreuses associations : un subside peut être gelé, un appel à projets supprimé ou une priorité politique modifiée du jour au lendemain. Pour les structures fortement dépendantes des financements publics, ces changements peuvent fragiliser rapidement la trésorerie, menacer des emplois ou remettre en question certaines activités.

L’été constitue dès lors un moment idéal pour évaluer la solidité financière de votre ASBL. Disposez-vous d’une vision claire de votre trésorerie ? Quels sont vos principaux risques financiers ? Comment réagir si un financement attendu n’arrive pas ? Quels indicateurs surveiller pour anticiper les difficultés avant qu’elles ne deviennent critiques ?

Pour aider les associations à faire face à ces situations, MonASBL.be a développé un dossier spécial : « ASBL : guide de survie pour traverser les tempêtes financières ». Au menu :

• Blocage des subsides : mesurer les impacts. Comptes et bilan, suivi de trésorerie, entre limites formelles et responsabilités de gestion.
• Risque de faillite : les responsabilités des administrateurs. Quel est le rôle de l’organe d’administration ? Jusqu’où peut-on aller sans se mettre en danger ?
• Evaluer le risque de faillite d’une ASBL. Quels sont les signaux à surveiller, les indicateurs à suivre ? Comment suivre au plus près la situation ?
• Impasse financière : stratégies de survie. Comment parer au plus pressé ? Peut-on renforcer son ASBL pour prévenir le retour de difficultés ?
• Faillite, médiation d’entreprise et réorganisation judiciaire. On a tout tenté, la faillite semble inéluctable, mais quid de la PRJ et de la médiation ?

3. Réduisez vos coûts d’assurance sans réduire votre protection

Face à des budgets de plus en plus serrés, les assurances figurent souvent parmi les dépenses que les ASBL cherchent à optimiser. Pourtant, réduire ses coûts ne signifie pas nécessairement diminuer ses garanties. Une analyse régulière des contrats permet parfois d’identifier des doublons de couverture, des biens qui ne doivent plus être assurés ou des garanties devenues inutiles, sans fragiliser l’association en cas de sinistre.

Il peut également être intéressant de comparer périodiquement les offres du marché ou de solliciter son courtier afin de vérifier que les contrats correspondent toujours aux activités réelles de l’ASBL. Une structure qui évolue, développe de nouveaux projets ou modifie son fonctionnement n’a pas forcément les mêmes besoins qu’il y a quelques années. Un simple audit des assurances peut ainsi générer des économies tout en maintenant un niveau de protection adapté.

Dans cet article de MonASBL.be, Henri Vermeulen, responsable d’AMF – DAP Group, détaille sept pistes concrètes pour concilier maîtrise des coûts et protection efficace de l’association.

... Découvrez la suite sur le site de MonASBL.be !