Adjoint(e) Casteau (Soignies)
Description de l’ASBL, institution
asbl ACIS Les Projets Saint-Alfred - SRA
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI
Adjoint à la direction financière, administrative et RH
,Comptable A1
• Un CDD d’un an suivi d’un CDI, entrée en service immédiate.
• 30h/semaine à l’engagement – Temps plein 38h/semaine par la suite
• Horaire fixe, 20 jours de congés payés + 7 jours de congés supplémentaires (dans le temps de travail)
• L’évolution vers le poste de directeur(trice) financier(ère) et administratif(ve) dans le futur en cas d’évaluation positive
• Le soutien d’une ASBL solide et dynamique
• Barème en fonction de la qualification, du diplôme. Secteur AViQ, branche handicap.
• Reprise de l’ancienneté dans une fonction similaire reconnue par l’AViQ
• CP 319.02
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
DESCRIPTION GENERALE DE LA FONCTION
Le comptable-adjoint à la direction financière et administrative est un support général pour la direction financière et administrative dans la gestion de l’équipe comptable- administrative et de gestion des ressources humaines ainsi que pour les missions confiées au service.
Proche du Codir, il/elle participe à l’élaboration de la politique de l’institution et à la démarche constante d’amélioration de la qualité tout en veillant au respect des valeurs propres à l’institution et aux orientations de l’ACIS.
Il/elle participe à la définition des procédures de travail, et garantit la permanence.
Il/elle maîtrise les procédures ACIS et les bonnes pratiques sectorielles et veille à leur application.
Il/elle supplée la direction financière et administrative en cas d’absence prolongée de celle-ci et coordonne alors les tâches du personnel administratif et comptable.
RESPONSABLE HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) :
Direction financière et administrative
NATURE DES ACTIVITES :
Gestion financière et comptable
Il/elle participe activement aux tâches suivantes en collaboration avec son N+1 :
- Définition et supervision de l’ensemble des procédures comptables de l’équipe administrative, en fonction des exigences légales et de l’Asbl
- Elaboration du budget annuel en fonction des lignes directrices définies par le Codir
- Elaboration d’études de faisabilité de nouveaux projets institutionnels
- Constitution et suivi des dossiers de subventions
- Collaboration avec les gestionnaires des départements du siège social
Il/elle effectue les missions suivantes en collaborations avec son N+1 :
- Suivi quotidien et respect du budget : clôtures mensuelles, clôtures annuelles, tableaux de bords,…
- Suivi des investissements
- Contrôle des dépenses institutionnelles : caisses, paiement des factures, respect des échéances, économat, achats …
- Garantit la fiabilité des comptes et peut apporter toute justification demandée
- Coordination et supervision la facturation : procédures, échéances, relevés AViQ, tableaux de bords facturation,…
- Vérification des impayés, contentieux,… : contact avec les fournisseurs, les bénéficiaires ou leurs représentants
- Contrôle des relevés demandés par l’AViQ (relevés mensuels, trimestriels, divers, …)
- Gestion des diverses plateformes AViQ (Plasma, …)
Administration du personnel
Il/elle participe activement aux tâches suivantes en collaboration avec son N+1 :
- Définition et supervision de l’ensemble des procédures liées à l’administration du personnel, en fonction des exigences légales et de l’Asbl
- Gestion du cadastre de l’emploi AViQ (plateforme), tableau des salaires, …
- Elaboration de la projection salariale annuelle en fonction des lignes directrices définies par le Comité de Direction
Il/elle effectue les missions suivantes:
- Collecte, analyse et traite les informations liées à l’établissement de la paie
- Calcul de la paie
- Etablissement des documents sociaux (C4, mutuelles, fiches fiscales …)
- Lien avec les pouvoirs subsidiants : transmission des documents, échéances, suivi des dossiers, APE, Loterie nationale, Maribel, Vanderbrandt, Tamignaux, …
- Elaboration des contrats de travail, avenants, et courriers individuels au personnel
- Gestion administrative des dossiers du personnel : composition, dimona, mises à jour, …
- Lien avec le Service Médical Interne : rendez-vous, 1ères visites, visites de reprise, planification des rendez-vous, vaccinations … (en collaboration avec la secrétaire de direction)
- Mise à jour du tableau des mouvements du personnel (changements de taux d’occupation, de service, maladies, accidents de travail,…)
- Réponse aux demandes d’information et d’explication du personnel : éléments de la fiche de paie, législation sociale, fiscalité,…
- Etablit la concordance entre les données salariales et comptables
Gestion administrative :
Il/elle participe activement aux tâches suivantes en collaboration avec son N+1 :
- Définition et supervision l’ensemble des procédures administratives en fonction des exigences légales et de l’Asbl
- Participation à l’élaboration et l’optimisation des outils de procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, classement, archivage, arborescence informatique…)
DOMAINES DE RESPONSABILITES
En cas d’absence prolongée de la direction financière et administrative, il/elle est responsable de l’exécution efficiente des tâches qui lui sont confiées et qui sont confiées au service dans les délais imposés, en accord avec la mission et les valeurs institutionnelles, et dans le respect du règlement de travail.
En outre, de part son appartenance à la ligne hiérarchique,
- Il/elle peut, par délégation, se voir confier temporairement des tâches inhérentes à d’autres fonctions de cette équipe ;
- Il/elle veille à garantir la confidentialité des échanges au sein de l’équipe et au respect des décisions prises.
Il/elle est également porteur des valeurs de l’asbl auprès des équipes et à l’extérieur.
INTERACTIONS AVEC LES AUTRES FONCTIONS/REPRESENTATION
L’adjoint à la direction financière et administrative entretient des contacts permanents avec cette dernière ainsi qu’avec l’ensemble des autres fonctions du service, de l’institution et de l’asbl en général, tant au niveau pluridisciplinaire qu’au niveau administratif et technique.
Savoir
. Etre porteur au minimum d’un baccalauréat en comptabilité ou à orientation financière ou une expérience probante dans une fonction similaire
• Bonnes connaissances des législations, du secteur (AViQ), et de l’environnement
• Ouverture à la formation continuée et aux formations spécifiques
• Maîtrise de la langue française, tant orale qu’écrite. Compétences rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique,
Savoir faire
• Approche structurée et prospective pour le développement de l'institution
• Leadership, motivation et fédération des équipes
• Capacité à travailler en équipe
• Ecoute et recul dans la prise de décision : induction plutôt qu’imposition
• Capacité à gérer les priorités et à gérer des projets
• Capacité de gestion d’équipe (gestion de conflits, entretiens individuels, dynamique, motivation, assertivité bien-être au travail…)
• Capacité d’organisation, esprit d’initiative, esprit de synthèse et rigueur au travail
• Capacité d’analyse, de prise de recul, de prise de décision, sens des responsabilités
• Pouvoir travailler de manière autonome
• Utilisation des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Excel, Adfinity Easy, Pep’s, suite office, …)
• Détenteur d’un Permis B
Savoir être
• Approche respectueuse de tous les interlocuteurs quels qu’ils soient
• Etat d’esprit positif et dynamique, enthousiasme communicatif
• Sens des valeurs, disponibilité, implication et sentiment d'appartenance (Acisien)
• Confiance en soi, rigueur et équité
• Adaptabilité et capacité de remise en question
• Sens des responsabilités et exemplarité
• Solidarité, tolérance et bienveillance
• Résistance au stress
Comment postuler
Par mail
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
chée de Bruxelles, 184
7061 Casteau (Soignies)
Email :