Description de l’ASBL, institution

Laeken AMO - Le Toucan est un service d’Action en Milieu Ouvert (AMO) mettant en place des actions de prévention éducative et sociale à destination des jeunes de 0 à 22 ans ainsi que leurs familles et familiers. Le service développe une aide individuelle, des projets collectifs et des actions communautaires. 

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Dans le cadre de l’implémentation de l’AMO à Laeken, le Toucan cherche :
1 travailleur.euse administraif.ve mi-temps (barèmes Aide à la Jeunesse, commission paritaire 319.02)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Description de la fonction :

- Permanence téléphonique partagée, gestion et dispatching des appels et des messages aux personnes concernées
- Gestion administrative et informatique des différents outils et tableaux du service (demandes, activités…)
- Dactylographie, comptes-rendus, corrections orthographiques et grammaticales, mise en page des documents du service
- Tenue et actualisation des outils d’organisation, comme la gestion des plannings des réunions et des permanences
- Traitement, classement, archivage des différents dossiers
- Suivi, sauvegarde et organisation des documents dans le cloud du service
- Suivis du courrier et des mails avec les personnes concernées
- Suivi et organisation des stocks et des locaux (administratif, activités…)
- Tenue des documents RH en collaboration avec la direction (pointeuses, traitement des demandes de congés…)
- Soutien à la direction dans toutes les tâches administratives et comptables
- Participation aux réunions d’équipe (mercredi matin)

Profil recherché :

Nous recherchons une personne disposant des compétences suivantes :
 Capacités d’écoute, de communication et de coordination
 Capacité d’organisation, rigueur et autonomie
 Capacités rédactionnelles, bonne orthographe
 Bonne connaissance des logiciels informatiques de base
 Une volonté de s’engager dans l’amélioration du système social
 Une expérience en asbl et/ou dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse est un atout

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Comment postuler

Prêt.e à rejoindre une équipe motivée et relever un défi pas comme les autres ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : contact@laekenamo.be

Date de clôture des candidatures : 17/05/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 15/04/25)

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