Description de l’ASBL, institution

L’ASBL La Galice œuvre au service de personnes porteuses de handicap, avec une attention particulière portée à l’humain, à la solidarité et à la qualité des services. Le poste proposé s’inscrit au sein de notre cercle administratif situé au siège social à Cuesmes. L’équipe est actuellement composée de 4 personnes (Direction Générale – RH – Comptable - Technicien Infrastructure/conseiller en prévention).

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Nous souhaitons renforcer notre cercle avec l’arrivée d’un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) capable de prendre en charge une grande variété de tâches administratives, organisationnelles, communicationnelles et logistiques au sein de notre siège social au service de nos usagers et du personnel de nos différentes infrastructures. La personne engagée contribuera activement à notre action collective et s’inscrira dans nos préoccupations et notre engagement de travail avec des "personnes vulnérables".


Support à la Direction Générale au sein du cercle administratif
• Secrétariat de la direction générale
• Participation active à la communication externe et interne de l’asbl (site internet, journal trimestriel, création de visuel et mise en page de documents institutionnel, farde d’accueil, journée publique, mailing, … )
• Suivi boite mails et courriers
• Suivi des demandes de stages/candidatures et publication des offres d’emploi
• Aide à la rédaction et au regroupement des rapports d’activités et cadastres de nos différents pouvoirs subsidiant (AVIQ, APE, Maribel, Loterie Nationale, … )
• Aide au suivi des appels d’offres et des contrats avec les prestataires extérieurs
• Suivi et intégration des divers tableaux de bord

Appui au sein du cercle administratif en matière : RH / Infrastructure / Comptabilité / Conseiller en prévention
• Aide au suivi des véhicules institutionnels (contrôle technique, réparations, assurances, gestion des accidents de roulage,…)
• Archivage, classement, scan et aide à l’envoi des factures
• Aide au suivi des contrats d’assurances (personnel, usagers, véhicules, bâtiments,…)
• Aide au suivi des visites médicales et aux rapports de sécurité au travail
• Aide à la mise à jour des dossiers du personnel et documents exigés par le pouvoir subsidiant
• Aide dans le suivi des contrats, horaires, présences, absences, congés, accidents du travail,..
• Aide dans la relation avec le secrétariat social
• Aide dans le suivi des mesures de la législation sociale et des aides à l’emploi
• Aide dans le suivi du plan de formation
• Aide à la facturation des présences et activités des usagers
• Aide au suivi des paiements
• Aide à l’encodage des transports, des frais de missions, caisses et opérations financières

Appui à la vie quotidienne au sein du siège social (Bâtiment 98)
• Intendance et accueil des visiteurs
• Approvisionnement des fournitures de bureau
• Participation aux courses et à la gestion du matériel

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Profil recherché

• Formation bachelier en secrétariat, gestion administrative, communication ou expérience équivalente
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, Canva, Copilot, …)
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens du collectif, ouverture à l’autre
• Intérêt pour la formation continue
• Flexibilité horaire
• Connaissance d’Excel avancé et/ou de Winbooks et/ou de la CP 319.02 et/ou marché public (atouts)
• Permis B et véhicule personnel indispensables

- Conditions

• Contrat : CDD 6 mois renouvelable en vue d’un Cdi
• Régime de travail : Temps plein (40h/sem) ou partiel (32h) selon profil/besoin/expérience
• Salaire : Selon la reconnaissance du barème par l’AVIQ (CP 319.02)
• Entrée en fonction : Dès que possible

- Nous proposons

• Un environnement de travail dynamique et engagé.
• Une fonction variée au cœur de l’organisation.
• Des possibilités de développement professionnel.
• Une équipe bienveillante et collaborative.

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Comment postuler

Envoyez votre CV, lettre de motivation et copie du diplôme à :

Benoît Brouillard, Direction Générale - ASBL La Galice uniquement par mail à l’adresse suivante :
recrutement@lagalice.be

Attention, un certificat de bonnes vie et mœurs de type 2 sera également demandé.

Les personnes retenues seront convoquées par téléphone et l’entretien se déroulera avec une partie pratique et une partie orale.

Date de clôture des candidatures : 17/09/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 04/09/25)

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