Description de l’ASBL, institution

L'ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence territoriale s'étend aux Provinces du Brabant wallon, du Hainaut, de Liège, du Luxembourg, de Namur et à la Région de Bruxelles Capitale. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes questions ou demandes relatives aux missions de l’ONE.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

En tant qu’agent.e polyvalent.e, vous apportez un soutien administratif et logistique aux secrétariats accueil et accompagnement de l’ASR de Bruxelles.

Encoder et classer les documents de la Banque de données médico-sociales (BDMS) et du milieu d’accueil
Gestion de la boite mail
Gestion des bons de commandes
Assurer le remplacement à la réception, téléphonie, accueil (gestion des appels entrants et sortants, assurer une permanence à l’accueil, gestion du courrier)
Assurer le remplacement des agents absents à la téléphonie et à l’indicatage
Assurer le renfort à la cellule BDMS en cas de surcharge de travail ou d’absence des agents
Faire les photocopies pour l’Administration subrégionale (ASR) et le comité subrégional
Participer aux réunions de l’ASR et prendre des notes

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous disposez d’un CESI
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans en secrétariat et/ou en gestion administrative (suivi administratif, gestion de mails, organisation de réunions, suivi de dossiers, encodage, archivage…)
Vous connaissez- ou êtes à même d’apprendre- la règlementation en lien avec le secteur de l’accompagnement
Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’une bonne orthographe (rédaction de mails, courriers, PV, notes)
Vous êtes ouvert.e à la collaboration et orienté.e service : la fonction s’inscrit dans une logique de travail étroit avec différents partenaires
Vous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d’appartenance au groupe en encourageant la communication
Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiatives, de discernement, d’organisation)
Vous traitez et résolvez les imprévus, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions appropriées
Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence dans vos tâches

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Comment postuler

Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2025-132

Date de clôture des candidatures : 02/10/25

Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2025-132/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 22/09/25)

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