Description de l’ASBL, institution

Le service Escale est un SARE (Service d’Actions Restauratrices et Educatives). Il travaille exclusivement sous mandat judiciaire et assure l’accompagnement psycho-social du jeune et de sa famille. L’équipe est pluridisciplinaire et composée de 10 intervenants psycho-sociaux.
Ce service s’adresse à des jeunes poursuivis du chef d’un fait qualifié infraction, et à la réparation du dommage causé par ce fait commis avant l’âge de 18 ans accomplis, ainsi qu'à toute personne susceptible de participer à une offre restauratrice relative à ce fait, en ce compris la victime.

Sa mission est d’organiser les mesures et offres suivantes :
1) des prestations d’intérêt général et de prestations éducatives et d'intérêt général ;
2) des médiations ;
3) des concertations restauratrices en groupe ;
4) des modules de sensibilisation aux conséquences des actes accomplis et de leur impact sur les éventuelles victimes.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Assistant.e administratif.ve, Temps partiel 19 h/semaine (horaire à convenir), CDI, Commission paritaire 319.02

Lieu de l’emploi
Asbl Escale -SARE
Rue de Laeken, 120 1000 Bruxelles

Entrée en fonction: le plus rapidement possible

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Il/elle assume les missions suivantes, et ce, sous la supervision directe et en étroite collaboration avec la direction et le conseil d'administration :

Au niveau administratif :
Rédaction de courriers divers
Exécution de tâches en lien avec la gestion du personnel (feuilles de prestations)
Contacts avec le secrétariat social et vérification du calcul des salaires
Gestion informatisée de documents divers: (dossiers des bénéficiaires,…)
Vérification des échéances diverses : pécule de vacances, P.F.A., DIMONA, assurances, ONSS, ALE…
Contacts avec la médecine du travail, les assurances

Au niveau comptable :
Encodage et classement des documents comptables, archivage
Gestion du facturier et de la caisse
Aide apportée à la comptable dans l’élaboration du bilan comptable
Elaboration d’un projet de budget annuel à soumettre au CA
Encodage des paiements électroniques
Utilisation du logiciel comptable en vigueur

Au niveau de l’accueil :
Réception des appels téléphoniques et transmission des messages

Au niveau de la gestion du matériel et de la sécurité du bâtiment :
Gestion des achats et du stock : matériel informatique, de bureau, intendance globale
Encadrement du personnel d’entretien
Maintenance des locaux : contacts avec les pompiers, le propriétaire du bâtiment en cas de travaux ou de réparations à faire

Profil recherché

Diplôme requis
Etre en possession de l’un des diplômes suivants :
Rédacteur : CESS
Secrétaire de direction : Bachelier en secrétariat de direction, ou Bachelier assistant de direction
Econome : Certificat de l’enseignement secondaire supérieur à orientation économique
Econome gradué : Bachelier en management de la logistique ou bachelier en comptabilité

Expérience professionnelle

Une expérience dans ce type de fonction et une connaissance du secteur de l’Aide à la Jeunesse sont des atouts

Compétences techniques et relationnelles indispensables.
-Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
-Maitriser les compétences informatiques de base (word, excel, internet)
-Adopter un devoir de réserve dans la communication tant interne qu’externe
-Prendre des initiatives et travailler en autonomie
-Faire preuve à la fois de rigueur et de souplesse
-Pouvoir travailler dans un esprit de collaboration étroite avec la direction, l’équipe et les partenaires externes

Attentes complémentaires
Une formation continuée est indispensable, notamment dans les domaines suivants :
-la législation sociale, la gestion financière et administrative des ASBL
-l’informatique

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Comment postuler

Seules les candidatures respectant le profil recherché seront retenues
Envoyer par e-mail à l’adresse direction@escalesare.be les documents suivants :
Votre CV, une copie du diplôme, une lettre de motivation
Plusieurs entretiens en présentiel seront planifiés avec les candidats retenus.

Mail : direction@escalesare.be
Pour informations complémentaires : site internet www.escalesare.be
Contact : 0496/12.68.97

Plus d'infos : www.escalesare.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 31/10/25)

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