Assistant(e) administratif(tive) Evere
Description de l’ASBL, institution
CPAS d'Evere
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement
Le CPAS d’Evere engage un·e assistant·e administratif·ve (m/f/x). Type de contrat : contrat de remplacement - temps plein - Diplôme: CESS. Entrée en fonction : le plus rapidement possible.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Votre rôle
Vos missions principales en tant qu’assistant·e administratif·ve
* Vous mettez en œuvre la procédure d’admission, de la visite de la résidence à la constitution des dossiers administratifs.
* Vous veillez au bon suivi de la pointeuse de vos collègues, effectuez le suivi des intérimaires et bénévoles et collaborez étroitement avec le département des Affaires du personnel.
* Vous aidez les accueillant·e·s de la résidence, les remplacez si nécessaire, dans un souci de continuité de service.
Vos activités principales
* Gérer la pointeuse des membres du personnel de la résidence.
* Veiller au paiement du personnel intérimaire et à la bonne gestion des conventions avec les agences d’intérim.
* Effectuer le suivi administratif des bénévoles et stagiaires.
* Faire visiter la résidence aux personnes intéressées en collaboration avec la direction.
* Mettre en œuvre la procédure d’admission et de départ.
* Constituer le volet administratif du dossier d’admission des habitant·e·s.
* Encoder les entrées et sorties des habitant·e·s, les changements de catégories et d’échelles de Katz.
* Contribuer à la bonne facturation des habitant·e·s et des mutuelles.
* Distribuer l’argent de poche
* Contrôler la validité des cartes d’identité des habitant·e·s.
* Préparer et participer aux contrôles des autorités subsidiantes.
* Classer et archiver rigoureusement les dossiers.
Vos qualités
* Agir avec intégrité et professionnalisme
* Analyser
* Trouver des solutions
* Structurer son travail
* Travailler orienté résultats
* Communiquer
* Coopérer
* S'affirmer
* S'adapter
Votre formation et votre expérience
* Vous avez obtenu un certificat d’études secondaires supérieures.
* Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
* Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d’un CPAS.
* Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS
* Une formation en secrétariat médical est un atout.
* Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et vous avez une très bonne connaissance de la seconde langue.
Lieu de travail
La fonction sera exercée à Evere, sur l’un des sites du CPAS, qui se trouvent tous à proximité de transports en commun.
L’ offre du CPAS
* Une équipe dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
* Un contrat de remplacement de longue durée.
* Un horaire Temps-plein de 36 heures par semaine
* Jusqu’à 36 jours de congé par an (au prorata des heures de travail).
* Un salaire aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème C . Traitement de départ minimum: 30.804,31€ - Maximum: 47.797,78 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
* Possibilité de reprise d’ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
* Des chèques-repas de 8 euros.
* Une prime de bilinguisme si vous avez le bon certificat linguistique.
* Des formations pendant les heures de travail.
* Un abonnement STIB gratuit et le remboursement de vos frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun, en vélo ou à pied.
* Une assurance hospitalisation.
* Un plan de pension complémentaire.
* La possibilité de faire du télétravail 1 ou 2 jours par semaine.
* Des avantages via le Service Social Collectif (SCC), par exemple: primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d’attractions…
Comment postuler
Cette fonction vous intéresse? Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, une copie de vos diplômes et/ou certificats jusqu’au lundi 4 août 2025 à 10h à l'aide du formulaire repris à la rubrique « plus d’infos » ci-dessous
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : http://bit.ly/457Qph7
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Square S. Hoedemaekers, 11
1140 Evere